Faksaaminen antaa yksityisille ja yrityksille mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa kopioita asiakirjoista, mutta monet eivät tiedä, mitä tehdä faksin saapuessa. Voit vastaanottaa erilaisia fakseja. Jotkut näistä tulevat sähköpostiosoitteesi kautta, ja toiset saapuvat puhelinlinjaan liitetyn ja siihen liitetyn faksilaitteen kautta. Faksien vastaanoton hallitseminen estää sinua menettämästä tärkeitä tiedostoja kiireisinä aikoina kotona tai toimistossa.
Tarvittavat kohteet
-
Faksi
-
Puhelinjohto
-
Kopioi tai faksaa paperi
Faksi
Kytke faksilaite pistorasiaan. Kiinnitä faksi puhelinlinjaan puhelinkaapelin kautta.
Aseta faksilaite "Faksi" -asetukseen selaamalla faksin näytön valikkoa.
Lataa faksi- tai kopiopaperi faksilaitteeseen.
Kuuntele saapuva faksi. Faksin kaiuttimen kautta saapuva korkea äänimerkki ilmoittaa faksin saapumisesta. Voit säätää soittoäänen voimakkuutta äänenvoimakkuuden asetusten mukaan. Valitse valikosta ”Volume”. Säädä äänenvoimakkuutta siirtämällä Volume-välilehteä ylös ja alas.
Katso faksinäyttö, kun kuulet faksin soittoäänen. Se lukee ”Vastaanotto” tai ”Saapuva faksi”. Odota, että faksi tulostaa faksin kopion.
Sähköposti faksi
Napsauta "Fax" -kuvaketta työpöydällä. Faksipalvelustasi riippuen sinun on ehkä tarkistettava yrityksen sähköpostiviestit.
Valitse faksi, jonka haluat tulostaa jonosta.
Valitse ”Tulosta” -kehote ja odota, että tulostin tulostaa faksin.
vinkkejä
-
Lähetä palautusfaksi alkuperäiselle lähettäjälle ilmoittamalla, että olet vastaanottanut faksin. Puhelu on myös kohtelias ele.
Varoitus
Älä vedä tai vedä faksia tulostuksen aikana.
