Työhön liittyvä matkustaminen voi olla joko kärsimys tai taakka määräpaikkaan ja siellä tapahtuvan työn luonteeseen. Työntekijät, jotka matkustavat, voivat olla vastuussa omista kustannuksistaan tai he voivat saada korvausta työnantajalta. Työnantajat, jotka maksavat työntekijän matkakustannuksista, voivat korvata kustannukset, tarjota työntekijöille kustannusselvityksiä tai tarjota päiväkorvauksia ennen matkaa. "Päivittäin" on latina "päivässä" ja se on kiinteä määrä jokaista matkapäivää kohti.
Yrityksen käytännöt
Työnantajat ovat vastuussa omien päivittäisten toimintaperiaatteidensa asettamisesta, joiden perusteella työntekijät saavat maksua ja kuinka paljon he saavat. Työnantajat voivat vapaasti valita korvauksen työntekijöilleen matkansa jälkeen ja maksaa päiväpäivää etukäteen - jos he haluavat tarjota korvausta matkustuksesta lainkaan. Lisäksi työnantajat voivat asettaa rajoituksia, jotka säätelevät, kuinka paljon yksittäinen työntekijä voi saada päiväpäivänä tai yhden matkan aikana. Kuten työtehtävissä ja muissa korvausmuodoissa, työnantajat kohtaavat sakkoja ja oikeudellisia toimia, jos he syrjivät työntekijöitä sukupuolen, rodun tai uskonnon perusteella, kun he maksavat päiväpäivän.
Per Diem -lisät
Yhdysvaltain osavaltio tarjoaa luettelon päivittäisistä hinnoista, joita kutsutaan päivärahoiksi, työnantajille. Nämä hinnat vaihtelevat sen mukaan, missä paikassa työntekijä matkustaa. Päiväkorvaus luettelee ruoan ja majoituksen dollarin määrät kussakin paikassa. Jäsenvaltiot toimittavat omat päivärahat, jotka voivat olla korkeampia tai alhaisempia kuin liittovaltion korvaukset. Valtion päästöoikeudet viittaavat kuitenkin tyypillisesti valtion sisällä tapahtuvaan matkustamiseen, kun taas liittovaltion päästöoikeuksien luettelo päivittäisistä matkoista ulkomaille.
verotus
Sisäinen tuloviranomainen ja valtion veroviranomaiset vaativat työnantajia ilmoittamaan päivittäin maksetut verot vain silloin, kun ne ylittävät päivärahan. Työnantajien, jotka tarjoavat päiväkorkoja valtion tai liittovaltion palkkatasojen alapuolella tai sen alapuolella, ei tarvitse ilmoittaa maksusta, eikä heidän tarvitse lisätä sitä palkkalistoihin. Samoin työntekijöitä, jotka saavat päivittäin, ei tarvitse vaatia sitä tuloverosta, ellei se ylitä valtion tukea. Kuitenkin veronmaksajat eivät saa poistaa työnantajansa päivä- tai korvausmaksuista aiheutuvia kustannuksia.
Käyttää
Koska päivittäiset maksut on tarkoitettu matkustuspaikkana oleville työntekijöille, päivittäin saavat henkilöt voivat käyttää sitä kuitenkin halutessaan. Joitakin yleisimpiä tapoja käyttää päiväpäivää ovat hotellit, ateriat, taksit ja pysäköinti. Työntekijät, jotka ylittävät päiväpäivänsä, joutuvat yleensä maksamaan matkakustannusten välisen eron. Toisaalta ne, jotka matkustavat vaatimattomasti, voivat säilyttää ylimääräisen päivämaksun, jota he eivät käytä. Työntekijät voivat maksaa matkakustannukset päivärahalla (tai käteisellä, jota he saavat päivittäisen tarkastuksen perimiseksi) tai henkilökohtaisella luottokortilla, käyttäen päiväkirjaa maksamaan saldo myöhemmin.
