Olitpa myymässä yritystäsi, eläkkeelle jääminen tai liiketoiminnan lopettaminen, henkilökunta, asiakkaat ja myyjät tarvitsevat ennakkovaroitusta. Hanki tiedot ennen ilmoituksen tekemistä, jotta voit antaa tietoja viimeisestä toimintapäivämäärästä ja siitä, miten voit lopettaa kaikki liiketoiminta- ja työntekijätoiminnot.
Kerro ensin työntekijöille
Kerro työntekijöillesi sulkemisestasi, ennen kuin he kuulevat sen julkisesti tai yrityskiinteistön kautta. Sulkemisen luonteesta riippuen kannattaa ehkä aloittaa johtajien tai osastopäälliköiden kanssa ensin, ja sitten rikkoa uutiset yleiskäyttäjille ryhmäkokouksessa. Selitä, milloin yritys sulkeutuu, saako henkilöstö irtisanomismaksua ja mitä heidän on tiedettävä jatkuvasta sairausvakuutuksesta tai sijoitussuunnitelmien siirtämisestä. Onko sinulla kirjallinen lausunto, jossa on esitetyt tiedot, jotka voit antaa työntekijöille ilmoituksen jälkeen. Ole valmis vihaan ja pelkoihin ja vastaa kysymyksiisi parhaan kykynne mukaan.
Soita keskeisille asiakkaille
Korkeimman tason asiakkaille tulisi puhua henkilökohtaisesti tai puhelimitse ja tiedottaa sulkemisesta. Jos yritystä myydään ja siirrät tilejä, sinun on keskusteltava parametreista ja esitettävä uusia johtajia. Jos liiketoiminta sulkeutuu hyväksi, sinun on noudatettava sopimusehtoja ja suljettava jo töissä olevat projektit, tilaukset ja palvelut. Voit halutessasi säilyttää hyvän tahdon viemällä asiakkaat kilpailijoihin.
Ota yhteyttä asiakkaisiin, myyjiin ja toimittajiin
Asiakkaat, myyjät ja toimittajat, joilla on jatkuvia suhteita, on otettava yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai tavallisella postilla, jossa on tiedot sulkemisestasi. Jos sinulla on voimassa olevat sopimukset, sinun on annettava ilmoitus sopimuksen ehtojen mukaisesti tai neuvoteltava selvitystilasta. Kun olet saavuttanut lopulliset sopimukset, hanki tiedot kirjallisesti varmistaaksesi, että jokainen on samalla sivulla, milloin palvelut lopetetaan.
Anna julkaisu
Lähetä uutiskirje paikalliselle sanomalehtiliiketoiminnallesi, joka antaa tiedot sulkemisestasi. Saatat haluta antaa lausunnon, jossa kuvataan, miksi yritys sulkeutuu, olitpa sitten liiketoiminnassa tai selvitystilassa, tai jos liiketoiminta on uuden omistajan alainen. Voit myös lähettää uutiskirjeen paikallisille liike-elämän järjestöille, kuten kauppakamareille tai teollisuusjärjestöille.
Käyttää internettiä
Käytä Internetiä ilmoittamaan sulkemisestasi. Lähetä tiedot uutiskirjeestä sivustossasi, sosiaalisen median ja yritysten verkostoitumissivustoilla. Jos sinulla on yrityksen uutiskirje tai sähköpostiviesti, lähetä ilmoitus tämän median kautta. Jos sinulla on fyysinen sijainti, kirjoita sulkemisilmoitus ovelle.
Odottamattoman sulkemisen käsittely
Onnettomuuksilla, luonnonkatastrofeilla ja muilla tapahtumilla on mahdollisuus odottaa odottamattomia liiketoiminnan sulkemisia. Omistajilla on edelleen velvollisuus ilmoittaa olosuhteista ajoissa työnantajille, asiakkaille ja myyjille. Jos yritys sulkeutuu äkillisesti omistajan kuoleman vuoksi, liiketoiminnasta tulee perillisten, omaisuuden, kumppaneiden tai yhteisomistajien vastuulla liiketoiminnan rakenteesta riippuen. Ilmoitus siitä, miten sulkemista käsitellään, määritellään tyypillisesti yhtiön yhtiöjärjestyksessä.
