Järjestelmät voivat auttaa lähes kaikkia työntekijöitä työskentelemään paremmin ja nopeammin. Käytännöllisesti katsoen mihin tahansa toiminta-alueeseen käytettävissä olevat järjestelmät auttavat säästämään muutaman minuutin täällä ja siellä, mikä johtaa alhaisempiin kustannuksiin ja parempaan palveluun. Esimerkiksi myyntipisteiden järjestelmät säästävät aikaa keräämällä reaaliaikaisia tietoja ostotapahtumista ja tarjoamalla arvioita markkinaosuudesta ja tuotemyynnistä.
Järjestelmän osat
Myyntijärjestelmän tärkein osa on keskusyksikkö, joka suorittaa ohjelmistoja ja prosessoi tietoja, jotka se tallentaa kiintolevylle. Muissa POS-järjestelmäkomponenteissa on näyttö, joka voi antaa pääsyn tiettyihin tietoihin kosketusnäytöteknologian avulla, näppäimistö tietojen syöttämiseen ja hiiri valintojen tekemiseen tietokoneen näytöllä. Voit liittää tulostimeen järjestelmän tulostamaan kuitit ja käteislaatikon käteisvarojen, luottokorttien tai lahjakorttien tallentamiseen. POS-järjestelmässä voi olla myös luottokortinlukija.
POS-tapahtumia
Myyntipisteiden järjestelmät voivat laskea ja seurata tilauslippuja, prosessi-luotto- ja maksukorttimaksuja, tulosteita ja täydellisiä käteisvaihtoja. Myyntiraportit, joita järjestelmä pystyy käsittelemään, sisältävät keskimääräisen tarkistusmäärän, myyntikategorian keskimääräisen myynnin ja asiakasmäärät. POS-järjestelmä luo myös myyntiin liittyviä trendiraportteja, kuten ravintolan myynti jälkiruokia tai alkoholia ajan myötä, ja myynnin suorituskykyä koskevat raportit siirtymän, työntekijän tai työpisteen mukaan. Voit käyttää tietoja analysoida myyntihistoriaa kausittain ostopäätösten mukauttamiseksi.
Järjestelmän integrointi
Myyntijärjestelmä voi integroida inventaariojärjestelmään, työntekijöiden aikataulutusjärjestelmään ja työntekijöiden ajan seurantajärjestelmään. Se voi myös integroida varausjärjestelmään ja tulo- ja lähtölaitteisiin, kuten viivakoodilukijaan, tarkistuslukijaan tai magneettinauhalukijaan. Voit liittää sen tietokonejärjestelmään, jolla voit kommunikoida toimittajien, asiakkaiden ja henkilökunnan kanssa tai suorittaa toimintoja, kuten valikkojen suunnittelua tai kirjanpitoa, ostamista, varastonhallintaa ja taloudellista suunnittelua.
POS-järjestelmän tuki
Kun myyntipisteiden järjestelmät laskevat, se voi olla yritykselle kallista. Näin ollen yritykset kirjautuvat järjestelmätukeen, joka voi sisältää puhelintukea työaikana. Jotkin palvelusopimukset tarjoavat myös taattua vasteaikaa, mikä tarkoittaa, että kenttäteknikko ilmestyy toimipaikkaasi tietyn tunnin kuluessa. Voit myös sopia takuusta, kuten 24 tunnin kuluessa.
