On totta, että organisaatio tarvitsee vakautta, mutta organisaatio tarvitsee myös parempia tapoja sopeutua ja muuttaa. Eläminen globalisoituneessa maailmassa, jossa kaikki on lyhytaikainen, ihmisten on pystyttävä sopeutumaan. Muutos on välttämätön paitsi organisaation asianmukaiseen kehittämiseen myös sen työntekijöiden kehittämiseen sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti.
Muutoksen hallinta määritetty
Organisaatio toimii tietyllä tavalla. Kun markkinat muuttuvat, organisaation on muutettava sitä. Muutosten hallintaan on useita syitä, mukaan lukien strategiset, tekniset, taloudelliset ja toiminnalliset muutokset. Muutoksenhallinta ei ole itse muutos vaan muutosprosessissa käytetyt työkalut ja tekniikat. Organisaatiossa työskentelevät ovat ihmisiä, jotka olettavat, että otamme parhaan tavan saavuttaa haluttu pää. Ihmisillä on omat pelonsa ja epäröivät muutoksia, minkä vuoksi muutoksenhallintatekniikoihin liittyy yleensä yksityiskohtainen tutkimus organisaation henkilöstöstä.
Mitä tarvitaan muutoksiin
Muutosten hallinta edellyttää huolellista suunnittelua ja herkkyyttä muutoksen suunnan määrittämiseksi. Ensinnäkin johdon on päätettävä, mikä osa työntekijöistä vaikuttaa suoraan. Heidän on tunnustettava, että muutosta hallinnoivat henkilöt eivät ole työntekijöitä. Työntekijöiden vastuulla on yrittää sopeutua muutoksiin, mutta se on johdon vastuulla. Toiseksi viestintä on välttämätöntä, etenkin kasvokkain viestintä. On parasta välttää työntekijälle määräämistä muutoksen aikana. Työntekijä on vain osa siitä, joten johdon on oltava kärsivällinen. Muutoksenhallinnassa aika on kaikki. Nopean muutoksen myötä vastustuskyky lisääntyy ja työntekijä ei ole tietoinen prosessista. Johtamisen tulisi lisätä hankkeiden kiireellisyyttä, ja ihmiset noudattavat tehtäviään. Johdon tulisi myös koota opastustiimi, jonka jäsenillä on johtamistaitoja ja kykyä puhua selkeästi. Muutos tapahtuu sujuvammin, kun mukana on enemmän ihmisiä, koska suuri ryhmä tuntuu yhtenäisemmältä. Lisäksi on järkevää ehdottaa lyhyen aikavälin tavoitteita, jotka voidaan toteuttaa helposti ilman, että turhautuu joukkueeseen.
Muutoksenhallinnan vahvuudet
Organisaatio voi tulla vahvemmaksi, jos muutos tehdään huolellisesti. Yksilöiden on mukaututtava ajan myötä. Etuna on, että työntekijöillä on enemmän kykyä sopeutua. Nämä työntekijät koulutetaan myös työskentelemään tiiminä. Viestintäongelmat kompensoidaan, koska työntekijät oppivat kommunikoimaan selkeästi ja tehokkaasti. Organisaatio suodattaa ihmisiä. Monet työntekijät eivät välttämättä sopeudu, joten vain parhaat jäävät. Johto muuttuu myös vahvemmaksi, koska sen pitää ylläpitää järjestystä rutiinin ja rakenteen aikana.
Muutoksenhallinnan heikkoudet
Kaikki muutokset aiheuttavat pelkoa, epäluottamusta ja hylkäämistä; tämä olisi otettava huomioon. Aluksi voisi olla kaaos. Johtamisen on valvottava tätä kaaosta alusta alkaen vastuksen välttämiseksi. Työntekijöiden todelliset persoonallisuudet paljastuvat. Tämä voi olla heikko, jos työntekijät aloittavat konflikteja. Muista, että kaikki eivät ole tyytyväisiä muutokseen ja voitte käsitellä paljon turhautumista. Turhautunut työntekijä voi alitajuisesti sabotoida hankkeen. Muutoksen myötä syntyy vastakkainasettelu, ja työntekijöiden on ohjattava tätä ajanjaksoa.
