Yhtiön johto asettaa asianmukaiset menettelyt kaikkien liiketoimien seuraamiseksi ja tallentaa ne ajoissa, onko taloudellisilla tapahtumilla käteistä vai ei. Seuraten tiiviisti tapahtumia, osastopäälliköt ja talouspäälliköt antavat yritykselle mahdollisuuden tallentaa tarkkoja kaupallisia tietoja ja raportoida niistä sääntelyohjeiden mukaisesti.
Määritelmä
Muu kuin käteisvaratapahtuma on sopimus-, liiketoiminta- tai taloudellinen tapahtuma, jossa yritys ei anna mitään rahaa. Tilintarkastajat kutsuvat usein tällaista liiketoimintaa "ei-rahana tapahtuvaksi" tai "ei-käteisellä eräksi". Esimerkkejä ovat poistot ja poistot. Poistot ovat aineellisen hyödykkeen hankintamenon jaksoittaista allokointia, joka vastaa resurssin tuottamaa tuloa. Aineelliset hyödykkeet sisältävät laitteita ja tietokonelaitteistoja. Poistot ovat sellaisten resurssien kuten patenttien ja tavaramerkkien poistot, jotka kirjanpitäjät kutsuvat "aineettomiksi hyödykkeiksi". Köyhdytys on asteittainen maa-arvon alentaminen ja se on yleinen kaivosteollisuuden, kuten kaivostoiminnan, öljyn ja kaasun, termi.
Kirjanpito
Kirjanpitoasiakirjat poikkeavat käteisrahaliiketoiminnasta, joten sinun tulee kiinnittää huomiota taustalla olevaan taloudelliseen tapahtumaan, jotta voit määrittää, mikä merkintä koskee. Voit kirjata poistot maksamalla kertyneet poistot ja laskea kertyneet poistot. Arvonalentumiskirjaus on seuraava: veloitetaan poistomenojen tili ja hyvitetään vastaava aineettomien resurssien tili. Voit tallentaa tyhjentymisen, veloittaa tyhjentymiskustannustilin ja hyvittää tyhjennysmäärän tilin. Ilmeisesti kaikki nämä merkinnät eivät sisällä käteisvaroja. Mahdolliset päästöoikeustilit ovat kontradiktorisia, mikä merkitsee sitä, että se pienentää vastaavan resurssitilin arvoa.
Taloudellinen raportointi
Muut kuin käteisvaratapahtumat, erityisesti ne, jotka liittyvät yrityksen toimintakuluihin, tulevat tuloslaskelmaan. Kirjanpitäjät kutsuvat raporttia, jossa esitetään yritysten tulot, kulut ja nettotulot - tai nettotappio, jos kulut ylittävät tulot. Kun otetaan huomioon, että ei-monetaariset erät pienentävät yhtiön tuloja ja veroja, kirjanpitäjät lisäävät ne takaisin nettorahasaldoon, kun ne valmistelevat kassavirtoja. Likviditeettiraportiksi kutsutaan myös rahavirtalaskelmassa kolme osaa: toiminta-, sijoitus- ja rahoitustoiminta. Rahoitusjohtajat sisällyttävät käteisvaroihin kuulumattomia liiketoimia rahavirtoihin.
Organisaatiokäyttäytyminen
Se, että yritys ei poni rahaa joillekin liiketoimille, ei muuta operatiivista eettisyyttä, joka läpäisee sen päivittäisen toiminnan, erityisesti kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin yhteydessä. Operaatioiden johtajat pitävät huolellisesti prosesseja, jotka kiertävät ei-monetaaristen taloudellisten tapahtumien ympärillä varmistaakseen, että työntekijät noudattavat tehtäviä suorittaessaan yrityksen menettelyjä ja ohjeita. Esimerkiksi kirjanpitäjät, jotka kirjaavat poistoja, käyttävät samaa huolellisuutta kuin rahansiirtoja käsittelevät kirjanpitäjät. Näin kirjanpitäjät antavat yritykselle mahdollisuuden raportoida tarkkoja ja täydellisiä toimintatietojen tiivistelmiä, jotka ovat alan käytäntöjen mukaisia.
