Varoitusviesti on työntekijälle lähetetty asiakirja, jonka kopiot on sijoitettu työntekijätiedostoon. Kirjeen on tarkoitus kuvata tarkalleen, mitä sääntöjä rikottiin tai miten ja miksi työn suorituskykyä pidetään aliverkkona. Jotkut kirjeet tarjoavat tyhjän tilan vastatakseen syytteeseen, mutta jos ei, lähetä vastakirje, joka kiistää työn suorituskyvyn kritiikin.
Lue työntekijöiden varoituskirje huolellisesti. Kirjeessä olisi käsiteltävä tiettyjä tapauksia, joissa työnantajasi havaitsee ongelman. Varmista, että tiedät tarkalleen, mitä syytetään ennen kuin riitaat sen.
Syötä riita-kirjeenne. Sinun tulisi mainita tapahtuman erityispiirteet ja, jos mahdollista, osoittaa, että toimet ovat yrityksen politiikan mukaisia. Mainitse yrityksen säännöt, jotka olet mielestäsi noudattanut, tai miksi käyttäytyminen oli vapautettu säännöistä, koska tilanne on tapahtunut. Kehitä yksityiskohtia ja varmista, että vastaat vain varoituskirjeessä mainittuihin syytöksiin.
Lähetä riita-kirjeenne, antamalla se välittömälle esimiehellesi tai tapausta käsittelevälle henkilölle. Kirjeesi voi johtaa ylimääräisiin haastatteluihin ja kysymyksiin.
vinkkejä
-
Ole kohtelias ja ammattimainen vastauskirjeessäsi. Vaikka olet syyllistynyt henkilökohtaisesti syytteeseen tai sinusta tuntuu, että olet joutunut vääryyden kohteeksi, vastaa heikko ja kohtuullinen.
