Faksin lähettäminen tietokoneesta

Faksin lähettäminen tietokoneesta. Faksin lähettäminen tietokoneelta edellyttää faksimodeemia ja että käyttöjärjestelmäsi on määritettävä siten, että voit lähettää ja vastaanottaa fakseja.

Tarvittavat kohteet

• Microsoft Word

• Faksiohjelmisto

Faksin lähettäminen faksiohjelmistosta

Valmistele asiakirja, jonka haluat faksata.

Valmistele tarvittaessa faksin kansilehti.

Avaa faksiohjelmisto, kuten Microsoft Fax tai Microsoft Exchange.

Etsi kuvake tai valikkokomento, jonka avulla voit lähettää faksin, kuten Lähetä uusi ja Lähetä faksi. Napsauta kyseistä kohdetta.

Noudata vastaanottajan faksinumeron syöttämistä koskevia ohjeita ja muita pyydettyjä tietoja. Muista sisällyttää tarvittaessa myös suuntanumerot ja pitkän matkan tiedot.

Ilmoita, haluatko lähettää kansilehden.

Noudata ohjeita, joilla haluat liittää tiedoston, kun sinua pyydetään liittämään tiedosto.

Kun olet valmis, valitse Lähetä. Faksi alkaa koota tietoja ja soittaa valmiiksi valmiiksi faksilaitteeksi.

Kun yhteys on muodostettu, faksi lähetetään.

Faksin lähettäminen tekstinkäsittelyohjelmasta

Joissakin ohjelmistotuotteissa, kuten Microsoft Wordissa, voit faksata asiakirjan avaamatta faksiohjelmistoa.

Avaa asiakirja, jonka haluat faksata.

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Tulosta-ikkuna avautuu.

Sen sijaan, että tulostaisit oletustulostimeen, etsi vaihtoehto, jonka avulla voit tulostaa faksiin. Valitse tämä vaihtoehto ja valitse Tulosta.

Sinua pyydetään antamaan vastaanottajan faksinumero ja muut valikoidut tiedot faksiohjelman yhteydessä.

Faksiviesti kokoaa modeemivalinnat. Jos yhteys muodostetaan toisen modeemin kanssa, faksi lähetetään.

vinkkejä

• Pitkäaikaisia ​​maksuja voidaan soveltaa. Kuten minkä tahansa muun faksiliitännän yhteydessä, saatat kohdata varatun signaalin tai et ehkä pysty muodostamaan yhteyttä, jos toinen faksi on poissa paperista, sammutettu tai siinä on teknisiä ongelmia. Jos käytät modeemia Internet-yhteyden muodostamiseen, et voi olla online-tilassa, kun lähetät faksia.

Varoitus

Faksaaminen tietokoneelta toimii vain tietokoneeseen tallennettujen digitaalisten asiakirjojen osalta. Et voi faksata tulostettua materiaalia tällä tavalla.