Valmistelun rooli neuvotteluissa on aliarvioitu. Et olisi laskenut ensimmäistä kertaa valmistautumatta. Neuvottelu on paljon sama ja riittämätön valmistelu voisi maksaa sinulle tuhansia dollareita. Valmistelu tarkoittaa sitä, että viettää aikaa vastustajan aseman tutkimiseen sekä raja-arvon ymmärtämiseen ja niiden arvioimiseen. Muista, että sinun ei odoteta tuntevan kaikkea; kysy avoimia kysymyksiä ennen kuin neuvottelut alkavat auttaa sinua valmistelussa.
BATNA
Neuvotteluihin valmistautuessa sinun pitäisi pystyä tunnistamaan "paras vaihtoehto neuvoteltuun sopimukseen", joka tunnetaan myös nimellä BATNA. BATNA on alempi rivi siitä, kuinka pitkälle hyväksyt ja kuinka paljon olet valmis antamaan vastineelle mahdollisuuden kävellä. Sinun tavoitteena on saada toinen puoli takaisin tarjouksestasi paremmin kuin BATNA. Valmistellessasi ja tietäen, mitä mukavuutesi on, et todennäköisesti kävele pöydältä tyydyttämättömänä neuvottelujen tuloksiin.
Taustavalmistelu
Neuvotteluihin pääseminen ilman, että ymmärretään konfliktin taustaa, voi jättää sinut sokeaan. Kun olet neuvotteluissa, sinun täytyy ajatella nopeasti jaloillesi. Jos olet tutkinut taustatietoja etukäteen, kuten mukana olevien henkilöiden persoonallisuuksia, kulttuuria, lakeja ja muita seikkoja, jotka voivat vaikuttaa päätökseen, voit perustella tietämyksesi, koska sinulla on tosiasioihin perustuvia tietoja, jotka tukevat lausumiasi.
Tunnista ongelmat
Jotta neuvottelu olisi tehokasta, on tärkeää yrittää tunnistaa ne ongelmat, jotka voivat olla vastakkaiselta puolelta, jotta voit valmistautua käsittelemään niitä ja että he eivät jää kiinni. Tunnistamalla mahdolliset vastustajan näkökulmasta ennen neuvotteluja liittyvät asiat olette paremmin valmistautuneet käsittelemään niitä neuvotteluissa ja saattamaan jopa olla mahdollisia ratkaisuja.
Etsi yhteinen kenttä
Ennen neuvottelujen aloittamista on selvitettävä, mikä on molempien osapuolten välinen yhteinen kanta. Kirjoita yksityiskohtaisesti, mitä haluat ja mitä et halua tulosta niin tarkasti kuin mahdollista. Yritä sitten ymmärtää vastapuolesi näkökulma ja toiveet ja mitä hän toivoo välttävänsä. Yhteisen perustan löytäminen ja yhteisten etujen keskittäminen on ratkaisevan tärkeää neuvottelujen muotoilulle ja muotoilulle keskinäiseen ratkaisuun.
