Mestarikustannusten valmistelun vaiheet

Sisällysluettelo:

Anonim

Liiketoiminnan päällikön budjetti on arvio yrityksesi taloudellisesta asemasta tulevaisuudessa. Se on kirjallinen suunnitelma, jossa esitetään tuloja ja kuluja useissa luokissa. Rahoitusasioiden suunnittelu auttaa sinua menestymään tulevaisuudessa. Budjetointi voi myös auttaa näkemään mahdollisia ongelmia. Master-budjetit koostuvat kolmesta pääosasta: tuloista; kustannuksia; ja voittoa. Kukin näistä on jaettu pienempiin osiin, jotta saataisiin yksityiskohtaisempi kuva yrityksen taloudellisista ennusteista.

Määritä liikevoitto. Stephen Covey kertoo "Onnistuneiden ihmisten seitsemästä tavasta", että sinun pitäisi "aloittaa loppu mielessä". Jos tiedät, mihin haluat päätyä nettotulokseen vuodessa, voit työskennellä taaksepäin kyseisestä numerosta ja laskea myös ennakoidut kulut, jolloin saavutat myynnin määrän. tavoitteita.

Selvitä, mitä toimintakulujasi tulee. Jos olet ollut toiminnassa jonkin aikaa, voit ennustaa menneiden menojen perusteella. Jos sinulla on uusi liiketoiminta, monet näistä luvuista ovat arvioita. Huolellisesti laskettaessa nämä arviot ovat lähellä todellisia kuluja. Arviointiprosessi pakottaa sinut tarkastelemaan tarkasti, mitä odotat kustannuksista, ja tämä on tärkeää tarkan suunnittelun kannalta. Täytä kunkin rivikohdan summat ja täytä ne.

Laske bruttotulos. Lisää nettotulos, jonka haluat ansaita, ennustettuihin kustannuksiin, ja sinulla on luku, joka edustaa yrityksen kokonaistulosta. Tämä on rahamäärä, bruttokate, jonka sinun täytyy ansaita nettotuloksesi tavoitteiden saavuttamiseksi.

Arvioi myyntitulot. Voit tehdä tämän oikein, joten sinun on tiedettävä bruttotulosprosentti, jonka odotat ansaitsevan myynnistä. Jos olet ollut liiketoimintaa, viimeisten vuosien keskiarvon pitäisi olla hyvä lähtökohta. Jos olet juuri aloittamassa, sinun on tehtävä joitakin tutkimuksia siitä, mitä tyypillisiä bruttokate on yrityksellesi. Voit kertoa ennustetun bruttotulosmääräsi yrityksesi ansaitseman bruttokate-voittomarginaalin mukaan laskeakseen kyseisen bruttotulosmäärän toimittamiseen vaaditut myyntitulot.

Säädä budjettiasi tarpeen mukaan. Jos saavutettu kokonaismyyntiluku näyttää liian korkealta, mitä odotat myyntituloissa, sinun on säädettävä ja tarkistettava budjettiasi. Vähennä kulukategorioita, jotta myyntiluku olisi saavutettavissa. Bruttokate- marginaalin nostaminen jopa pari kymmenesosaa prosentista voi vaikuttaa suuresti budjettiin. Säädä tätä budjettia tarpeen mukaan koko vuoden ajan, jotta se heijastaisi luokkien kasvua tai vähenemistä ja pitää suunnitelmasi realistisena.

Luo budjetti jokaiselle yrityksesi osastolle. Laajenna yksi osasto yhdestä budjetista erillisiin budjeteihin, jotka kaikki sopivat yhteen päätalousarvioon. Tämä auttaa myös näkemään, miten yrityksen eri osastot toimivat yhdessä.

vinkkejä

  • Harkitse nollapohjaisen budjetin käyttöä. Tämä on talousarvio, joka edellyttää, että jokainen meno on perusteltua uudella budjettikaudella. Lisäbudjetoinnissa oletetaan, että budjettikohtien tilit menneistä ajanjaksoista olisi siirrettävä uusimpaan ajanjaksoon ja mahdollisesti lisättävä tietyllä prosenttiosuudella. Nollapohjainen budjetointi mahdollistaa enemmän talousarvion valvontaa.