Yritykset, valtion virastot ja yksittäiset yritysten omistajat varmistavat, että budjettisuunnitelma on realistinen ja tehokas tekemällä tarkastuksia ja arviointeja. Talousarviot koostuvat päätöksistä, jotka koskevat varojen jakamista yksiköille, hankkeille ja yrityksille. Ilman arviointia ja tilintarkastusta organisaatio tai virasto ei voinut tunnistaa alueita, jotka vaativat parannuksia tai muutoksia.
Tunnista varojen virheellinen käyttö
Talousarvion arviointi voi auttaa yrityksiä tunnistamaan resurssien väärinkäytön. Tunnistaminen antaa mahdollisuuden korjata epäjohdonmukaisuutta ja estää sen esiintymisen tulevaisuudessa. Tilintarkastus tarkastaa ja analysoi budjettitapahtumia tarkkuuden varmistamiseksi. Tilintarkastajat antavat johdolle raportteja, joissa korostetaan huolenaiheita yhtiön varojen ja resurssien käyttöönotosta, jotta esimiehet voivat käyttää tilintarkastuskertomuksissa olevia tietoja korjaavien toimien toteuttamiseksi.
Hanki tietoa tulevista budjeteista
Talousarvion tarkastuksessa ja arvioinnissa kerätyt tiedot auttavat organisaatiota suunnittelemaan tulevia talousarvioita. Esimerkiksi yritys voi löytää arvioinnin aikana, että osastolle osoitetut varat olivat liiallisia. Tulevissa talousarvioissa organisaatio voi vähentää kyseiselle osastolle osoitettua määrää ja lisätä muiden yritysten hankkeiden ja alueiden määrää.
Kerää tietoja budjettiraportteja varten
Yritysbudjetin tarkastuksessa ja arvioinnissa kerätään tarvittavat tiedot taloudellisten raporttien luomiseksi. Johto käyttää taloudellisia raportteja arvioidakseen, kuinka hyvin organisaatio on toteuttanut päätökset ja suunnitelmat talousarviossa. Taloudelliset tiedot auttavat myös organisaatiota määrittelemään alueita, jotka vaativat parannusta.
Varmista noudattaminen
Valtion virastot ja yritykset suorittavat tarkastuksia ja arviointeja vakuuttaakseen yleisölle tai sijoittajille, että organisaatio toimii tehokkaasti ja lain rajoissa. Vuotuiset arvioinnit ja tarkastukset herättävät luottamusta virastoa tai organisaatiota hallinnoiviin virkamiehiin ja lisäävät avoimuutta yhtiölle tai valtion virastolle, joka myös kannustaa varojen jakamista koskevien sääntöjen ja lakien noudattamiseen.
