Johdon laskentatoiminnassa käsitellään liiketoimintojen talletuksen ja raportoinnin sisäisiä toimintoja. Vaikka nämä tehtävät edustavat suurinta osaa johdon kirjanpidosta, toinen tärkeä tehtävä on koko yrityksen suunnittelu- ja budjetointiprosessi. Talousarviot ovat taloudellisia etenemissuunnitelmia, joiden avulla voidaan määrittää, kuinka paljon rahaa heidän pitäisi käyttää tietyn tason myynnin ja tulojen tuottamiseen. Kirjanpitäjät käyttävät aiempien talousarvioiden historiallisia taloudellisia tietoja luodakseen kuluvan vuoden budjetteja, sopeutumalla liiketoiminnan tai talousmarkkinoiden muutoksiin.
Talousarvio
Ensimmäinen talousarvio ja tärkein on pääbudjetti. Talousarvion budjetti on koko yrityksen kattava suunnitelma, jossa luetellaan yksityiskohtaiset rahoitussuunnitelmat jokaiselle yhtiön osastolle. Talousarviossa on useita alibudjetteja, mukaan lukien erilliset talousarviot, ulkoinen rahoitus, pääoman parannukset ja tukipalvelut. Kukin talousarvio sisältää tietoja yrityksen taloudellisista tavoitteista; Kun yksittäiset talousarviot on laadittu, kirjanpitäjät laativat nämä tiedot yhdeksi suureksi talousarvioksi toimeenpanon tarkastelua varten. Koska päämäärärahat ovat yksityiskohtainen ja pitkä tilinpäätösprosessi, ne valmistuvat vuosittain. Aikataulu mahdollistaa myös budjettiprosessin valmistelun koko vuoden ajan, huomaten muutokset budjettimäärissä tai lisäerissä, jotka olisi sisällytettävä seuraavan vuoden talousarvioon.
Toimintatalousarvio
Toimintatalousarvio on tärkeä alibudjetti, koska se edustaa kaikkia tulevan tilikauden myyntiin ja tuloihin liittyviä tietoja. Useimmat toimintabudjetit luodaan vuosittain, vaikka pääasiallinen toimintabudjetti voi sisältää useita kuukausibudjetteja käytettäväksi koko vuoden. Liiketoiminnan budjetti sisältää tietoja myyntiennusteista, valmistuskustannuksista, varastosta ja toimintakuluista. Nämä luokat muodostavat tarvittavia taloudellisia kustannuksia, joita tarvitaan yrityksen myynnin tuottamiseen. Toimintatalousarviot voidaan luoda useille eri paikoille tai tuoteryhmille yrityksen koosta riippuen.
Joustava budjetti
Joustavat budjetit ovat tärkeä budjetti, jota valmistus- ja palvelualan yritykset käyttävät tavaroiden ja palvelujen tuotantokustannusten mittaamiseen. Tämä budjetti on aktiivinen osa päivittäistä toimintaa, koska se seuraa tuotantoprosessin kustannuseroista. Tilintarkastajat mittaavat materiaalien, työvoiman ja yleiskustannusten todellisia kustannuksia budjetoidun kustannusmäärän perusteella sen määrittämiseksi, miksi ja miten vaihtelut tapahtuivat. Vaihtelut määritetään suotuisiksi tai epäedullisiksi, riippuen prosessin aikana kulutetun tai tallennetun ylimääräisen rahamäärän määrästä. Joustavat budjetit antavat kirjanpitäjille mahdollisuuden tiedottaa johtajille merkittävistä tuotantoprosessin vaihteluista, jolloin esimiehet voivat muuttaa tai korjata toimintaansa kustannusten ylitysongelmiin.
