Paranna mahdollisuuksiasi saada positiivinen vastaus kokouksen pyyntöönsi asettamalla ensin vastaanottajan kengät. Monet ihmiset harkitsevat pyrkimyksiä tavata teitä aikaa vievästi. He haluavat tietää, mistä he pääsevät ulos, mikä tekee heidän työnsä helpottamisesta, nopeammasta tai kannattavammasta. He myös vastaavat hyvin ilmaiseen hyötyyn, mukavaan ateriaan tai mainoslahjaan, joka sopii heidän liiketoimintaansa. Tämä pätee erityisesti sähköpostiviestintään, koska vastaanottajasi saa todennäköisesti päivittäin kymmeniä sähköposteja.
Kirjoita aihe, joka erottuu. Esimerkiksi: "Tehdään tapaaminen keskustelemaan tilistäsi XYZ Companyn kanssa" tekee sähköpostiisi välittömästi merkitykselliseksi ja todennäköisesti avautuvaksi. "Hei, puhutaan" on sellainen aihe, joka todennäköisesti saa sähköpostisi poistettavaksi, koska se ei anna tietoja ja on liian epävirallinen ja henkilökohtainen useimmille liikesuhteille.
Tervetuloa vastaanottajasi asianmukaisesti. Käytä "Hyvä herra Jones", jos et tunne toisiaan. "Hyvä Bob" tai "Hei Bob" ovat yhteisiä tervehdyksiä liiketoiminnan sähköpostissa. Jos ei käytetä tervehdystä, sähköpostisi näyttävät olevan persoonaton ja osa massapostitusta, ellet tunne toisiaan hyvin.
Mennä asiaan. Jos et tunne toisiaan, kirjoita lause, jossa esität itsesi, kuten "Minulle on annettu tilisi XYZ: ssä" tai "Vastaan kyselyyn XYZ-verkkosivustolla ja haluaisin tavata sinut demoillaksesi ohjelmistomme. " Pidä viesti mahdollisimman lyhyessä ajassa ja välitä samalla tärkeimmät tiedot.
Ehdota muutama päivämäärä, aika ja sijainti. Hyvä tapa tehdä tämä on: "Voin tavata joko tiistaina tai keskiviikkona, toimistossani tai omassanne. Onko tämä sinulle hyvä ja mikä aika olisi paras?"
Ilmoita, että pyydät vahvistamaan kokouksen. Seuranta-puhelu on aina viisasta, kun käytät sähköpostia, koska sähköpostiosoitteesi on saattanut mennä roskapostikansioon tai vastaanottaja on unohtanut sen.
Sulje sähköpostiosoitteesi, jossa on lyhyt lause, kuten "Kiitos ajasta ja huomiosta. Odotan innokkaasti tavata sinut ja keskustella siitä, miten XYZ voi tarjota sinulle tarvittavat palvelut."
Lisää allekirjoituslohko alareunaan. Sen tulee sisältää nimi, jota käytät liiketoiminnassa, otsikossa, yrityksen nimessä, suorassa toimistossa olevaan puhelinnumeroon, matkapuhelinnumeroon ja linkkeihin yrityksesi sosiaalisen median profiileihin.
vinkkejä
-
Monet liikemiehet allekirjoittavat sähköpostejaan "Terveisin" tai "Kiitos." Jotkut käyttävät vain niiden allekirjoituslohkoa. Käytettäväsi riippuu tyylistäsi ja sen sopivuudesta lähetettävään viestiin.
Harkitse, että liität yrityksen tai muun yrityksen tiedot.
Varoitus
Käytä oikeinkirjoituksen tarkistinta. Monet sähköpostiohjelmat voidaan asettaa korjaamaan oikeinkirjoituksen ja kieliopin virheet automaattisesti.
