Suurin osa luottokorttitapauksista on peräisin luottokorttitiedoista, jotka annetaan mielellään. Joskus tämä on tapa, jossa työntekijä myy tietoja. Toisissa tapauksissa kyseessä on tietojen varkaus. Molemmat tapaukset korostavat luottokorttitietojen säilyttämisen tärkeyttä yrityksessäsi. Yritykset, jotka käyttävät luottokortteja pelkästään myyntipisteessä, ei ole ongelma. Koko luottokorttitiedot eivät koskaan pysy yrityksessäsi. Joidenkin yritysten on kuitenkin pidettävä luottokorttitietoja toistuviin laskuihin tai talletusten hallintaan. Näissä tapauksissa asianmukainen turvallisuus on välttämätön.
Fyysiset tiedot
Säilytä luottokorttitiedot yhdelle paperiarkille, mieluiten kiinnitettynä kansioon, jossa pidät asiakkaan tiedoston.
Pidä luettelo tiedostoista, jotka sisältävät luottokorttitietoja. Tarkista säännöllisesti fyysisiä tiedostoja vastaan ja vahvista, että mitään ei ole.
Säilytä tiedostoja lukituskaapissa, joka on säilytetty turvallisessa paikassa. Lukittu toimisto on hyvä, mutta kiireinen työpöytä on usein parempi. Jossain paikassa, jossa on rajoitettu pääsy, mutta monet silmät, kuten vastaanottotiski, ovat parhaita. Ainoastaan johtajilla tai muilla luotettavilla henkilöillä pitäisi olla pääsy avaimiin.
Käytä tiedostoa vain, kun se on suoraan vuorovaikutuksessa sen kanssa, esimerkiksi antamalla luottokorttitiedot kyseisen kuukauden ostolle. Palauta se suoraan tiedostokoteloon, kun se on valmis. Pidä kaappi lukittuna, kun käsittelet tiedostoa.
Harkitse luottokorttitietojen syöttämistä koodiin, esimerkiksi kääntämällä toisen ja neljännen numerokappaleen. Koska luottokorttinumerot on muotoiltu tiettyjen sääntöjen mukaisesti, ammattilaiset rikkovat useimmat koodit, jotka henkilö muistaa. Tämä toimenpide auttaa kuitenkin estämään rento kiusausta.
Elektroniset tietueet
Säilytä kaikki luottokorttitietoja sisältävät tiedostot salasanalla suojatussa käyttäjässä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Pidä tietokone lukittuna paikoilleen. Älä säilytä luottokorttitietoja kannettavaan tietokoneeseen, flash-asemaan tai muuhun helposti siirrettävään tallennuslaitteeseen.
Salasana suojaa luotto- ja laskutusohjelmia, jotka tallentavat tai toimivat luottokorttitietojen kanssa. Käytä erilaisia salasanoja, jotka suojaavat käyttäjätiliä.
Suojaa kirjanpito-ohjelmiston salasanat ja tekniset tiedot, rajoittamalla pääsyä vain niihin, jotka tarvitsevat tietoja. Tämä voi tarkoittaa tiettyjen työpaikkojen suorittamiseen osallistuvien ihmisten määrän rajoittamista.
Harkitse online-käsittelypalveluja, joista monet mahdollistavat suoran laskutuksen. Suorat laskutuspalvelut voidaan määrittää siten, että vain tietokone voi käyttää todellisia luottokorttitietoja. Kauppa käydään läpi ilman, että käyttäjä näkee koko luottokortin numeroa.
Varoitus
Ota luottokorttitiedot erittäin vakavasti. Jos tiedostosi vaarantuvat ja käytetään identiteettivarkauksien tekemiseen tai jopa myydään suoraan postitusyritykselle, yrityksesi voi olla vastuussa vahingoista.
