Projektipäällikkö valvoo jokaisen projektin osa-aluetta valittaessa materiaaleja työntekijöiden määrittämiseen tiettyihin tehtäviin. Projektipäällikön on oltava hyvin pyöreä, ammattitaitoinen sekä johtavan ryhmän teknisissä että inhimillisissä suhteissa. Koska työtehtävät ovat niin kauaskantoisia ja niin monipuolisia, projektipäälliköt tarvitsevat asiantuntemusta paitsi teollisuudessaan tai johtamistekniikoissa, myös viestinnässä työntekijöiden kanssa ja suhteiden luomisessa tiimin jäsenten kesken.
Akateeminen tutkinto
Yritykset valitsevat yleensä koulutetuimmat ja kokeneimmat henkilöstönsä jäsenet johtamaan projekteja. Projektipäälliköillä on usein vähintään ylempi korkeakoulututkinto, mutta jotkut työnantajat saattavat vaatia MBA-tutkintoa tai muuta tutkintoa. Tai hän voi tarvita tutkintoa teollisuudessa, jossa hän työskentelee, varsinkin jos se on tekninen ala, kuten tekniikka tai ilmailu. Jotkut korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat perustutkinto- ja jatko-opintoja projektinhallinnassa joko itsenäisenä tutkintoon tai keskittymisalueeksi toisessa tutkinnossa.
Projektinhallinnan sertifiointi
Jotkut työnantajat saattavat vaatia sertifioinnin hankkeen hallinnoinnissa joko korvaamaan hankkeen johtamisen tutkinnon tai lisämerkintänä. Project Management Institutein mukaan PricewaterhouseCoopers 2007 -tutkimuksessa kävi ilmi, että 80 prosenttia onnistuneista hankkeista johtuu projektipäälliköstä, jolla on ammatilliset tiedot. Hän voi hankkia sertifioinnin projektinhallinnassa korkeakoulun tai yliopiston kautta tai ammatillisen järjestön, kuten PMI: n kautta. Sertifiointia voidaan käyttää osoittamaan osaamista projektinhallinnan erikoisalalla, kuten riskienhallinnassa, aikataulussa tai ohjelmien hallinnassa.
Organisaation ja suunnittelun taidot
Yhdysvaltojen työtilastotoimiston mukaan projektipäälliköiden on kyettävä suunnittelemaan ja järjestämään jokaisen projektin yksityiskohdat, mukaan lukien kustannusten arvioiminen, valtuutuksen antaminen, laitteiden ja materiaalien käytön sekä edistymisen ja tulosten mittaaminen. Projektipäälliköiden on pystyttävä näkemään iso kuva ja tekemään pitkän aikavälin suunnitelmia ja osaa arvioida ja ennakoida riskejä ja esteitä. Niiden on myös oltava riittävän joustavia, jotta ne voivat tehdä muutoksia hankkeen aikana ilmeneviin muutoksiin.
Kommunikointitaidot
Projektipäälliköt valvovat ja koordinoivat hanketta, selittävät myös hankkeen tavoitteet ja jokaiselle tiimin jäsenelle osoitetut tehtävät. Vaikka projektipäällikkönä on vuosien kokemus toimialastaan ja laaja koulutus projektinhallinnasta, hän ei voi johtaa tiiminsä, ellei hän kykene kommunikoimaan tehokkaasti. Hänen täytyy hallita, miten tarjota rakentavaa kritiikkiä ja palautetta, miten auttaa tiimin jäseniä kommunikoimaan keskenään ja miten kuunnella ja ymmärtää työntekijöitä, kun he tulevat hänen kanssaan kysymyksiin, huolenaiheisiin tai panokseen hankkeesta.
Tiimin rakentaminen
Projektipäällikkö valvoo hankkeen lisäksi myös projektin parissa työskentelevää henkilökuntaa. Projektipäälliköiden on edistettävä tiimin jäsenten välistä yhteistyötä, yhteistyötä ja viestintää ja autettava heitä ratkaisemaan kaikki projektin aikana syntyneet erimielisyydet. Jos hanke on pitkä tai eteneminen on hidasta, projektipäällikön on ehkä tehostettava moraalia, jotta työntekijät voivat työskennellä hyvin yhdessä ja antaa parhaansa.
