Laadukas esite on tärkeä jokaiselle hautauspalveluita tarjoavalle yritykselle, mutta se ei ota ammattitaitoista painopalvelua kolmiosaisen esitteen luomiseksi. Kaikki tietokoneet, joissa on Microsoft Word -ohjelma, sekä kiintolevylle tallennetut sopivat tekstit ja kuvat voivat luoda hautausohjelman kolminkertaisen esitteen ilman yksinkertaisia ohjeita. MS Word on tehtävän yksinkertaisin ohjelma, koska se on yleisimpiä tekstinkäsittelyohjelmia, ja muilla ohjelmilla, kuten OpenOffice, ei ole malleja esitteen luomisen helpottamiseksi.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone, jossa on Microsoft Word
-
ClipArt-kuvia tai muita tietokoneen kiintolevylle tallennettuja kuvia
Avaa Microsoft Word -ohjelma ja napsauta "Työkalut" -painiketta sivun yläreunan valikkorivillä. Kun alasvetovalikko tulee näkyviin, valitse luettelosta "Asetukset". Kun vaihtoehdot-valikko tulee näkyviin, valitse "Näytä" -välilehti ja siirry sitten osioon, jonka nimi on "Tulosta ja Web-ulkoasuasetukset", ja valitse ruutu sen vieressä olevilla sanoilla "Tekstirajat" ja napsauta sitten OK-painiketta. tallenna asetukset.
Palaa sivun yläreunan valikkoriville ja napsauta Näytä-painiketta. Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse painikkeella "Normaali" tai "Sivun asettelu". Siirry sitten tiedoston valikkoon ja valitse "Sivun asetukset". Kun näyttöön tulee valikko valikosta, aseta kaikki neljä marginaalia - ylä-, ala-, vasen ja oikea - 0,05 tuumaa.
Pidä Sivun asetukset -valikon ikkunassa ja määritä suunta "Maisema". Jos näkyviin tulee automaattisesti luotu MS Word -viesti ja varoittaa, että yksi tai useampi marginaali on asetettu sivun tulostusalueen ulkopuolelle, napsauta painiketta "Korjaa" korostamalla sovellettavia marginaaleja. Siirry sitten Zoom-painikkeeseen, joka sijaitsee sivun yläreunan työkalurivillä. Zoomaus on merkittävä numerolla, yleensä "100%".
Napsauta Zoom-välilehteä ja valitse avattavasta valikosta "Koko sivu". Napsauta sitten valikkorivin "Muotoile" -painiketta ja kun uusi ikkuna avautuu, valitse "Sarakkeet" -kohdan kolme saraketta. Määritä "Leveys ja etäisyys" -otsikon alle leveys 1,67 tuumaa ja etäisyys yhdeksi tuumaksi. Napsauta sitten "Equal column width" -ruutua.
Paina Enter-näppäintä kolme kertaa sen jälkeen, kun sarakkeen mittaukset on asetettu. Siirry sitten sivun yläosassa olevaan "Lisää" -välilehteen ja valitse avattavasta valikosta "Break". Kun uusi valikko tulee näkyviin, valitse "Taulukotyypit" -otsikon "Sarakekatkos" -vaihtoehto. Sitten paina "Ctrl" ja "A" näppäimiä samanaikaisesti. Tämän jälkeen paina "Ctrl" ja "End" näppäimiä samanaikaisesti.
Paina Ctrl- ja V-näppäimiä samanaikaisesti viisi kertaa. Tässä vaiheessa sivulla pitäisi näkyä kolme saraketta. Kirjoita kunkin sarakkeen sisällä sopiva hautausteksti esitteeseen. Tai jos olet aiemmin laatinut tekstiä ja valokuvia, lisää ne napsauttamalla "Lisää" ylävalikosta ja valitsemalla "Automaattinen teksti" tai "Kuva" -vaihtoehto. Muista, että oikeassa reunassa oleva sarake on esitteen etusivulla, kun se on taitettu, ja vasemmanpuoleinen sarake on takasivu.
