Vientiasiakirjat ovat tärkeitä, koska ne kattavat kaikki ostosalat, pakkauksesta ja merkinnästä tavaroiden vakuuttamiseen. Satunnaiset operaattorit lähettävät tärkeitä kohteita kauaskantoisille asiakkaille; on välttämätöntä toimittaa tarkat paperityöt toimituksen varmistamiseksi.
Toimia
Vie asiakirjojen etikettipaketteja varmistaaksesi, että mukana tulevat tavarat käsitellään oikein. Tarrat kertovat myös, missä ja milloin tavarat on toimitettava. Eri maissa on erilaisia standardeja ja vaatimuksia; dokumentaation on vastattava näitä tarpeita. Myös lähetetyt tavarat on suojattava siinä tapauksessa, että ne ovat vahingoittuneet tai kadoksissa kuljetuksen aikana.
laskut
Pro forma -laskut lähetetään ostajalle ennen tavaroiden lähettämistä, ja siinä ilmoitetaan myyntiehdot ja se, miten ostaja voi saada tuontilisenssin. Kauppalaskuihin sisältyy tietoja, kuten ostajan ja myyjän nimet; myydyt tavarat; sekä maksu- ja pankkitiedot.
Rahtikirja
Rahtikirja annetaan lentoliikenteen harjoittajalta lähettäjälle ja varmistaa, että ostaja on vastaanottanut tavarat. Tämä on teknisesti sopimus lähettäjän ja liikenteenharjoittajan välillä. Myös konossementti ilmoittaa ostajalle, kun heidän tavaransa ovat saatavilla noutoon.
