HOA (asunnon omistajayhdistys) on oikeushenkilö, jolla on valtuudet panna täytäntöön asuntosopimukset, jotka asunnon omistajat ovat hyväksyneet hallituksen kautta. Useimmat HOA: t toimivat kaupunkiasunto- tai osakehuoneistoympäristössä. Yksittäisen perheen yksiköt voivat luoda HOA: n, kun kehitys on rakennettu. HOA: n hallinnassa on kaksi vaihtoehtoa: rahastoyhtiön tai asunnon kautta. Jos HOA: ta hallinnoi asunnon omistaja, tietyt kohteet ja menettelyt, jotka on tarkasteltava ja harkittava HOA: n johdossa.
Hallituksen vaalit
Koska asunnonomistajat ottavat vastuun HOA: n hallinnoinnista, ensimmäinen toimeksianto on perustaa hallitus. Tämä saavutetaan valitsemalla presidentin, varapresidentin, sihteerin ja rahastonhoitajan toimistot. Jokaisella HOA: n yksiköllä on yksi ääni. Jos asunnonomistaja ei ole läsnä vaaleissa, hän voi lähettää äänestyksen valtakirjalla tai yksikön toisen jäsenen kautta. Kun virkamiehet on valittu, on kutsuttava kokous, jossa tarkastellaan virkamiesten vastuuta ja tarkistetaan HOA: n säännöt. Säännöt voidaan säätää uuden HOA-rakenteen mukaan asunnon omistajien suostumuksella.
Liiton tarkistaminen
HOA-liitto esittää yksityiskohtaiset tiedot johtajan tai johtokunnan tehtävistä, jotka koskevat kotitalouden omistajan sisäisiä ja ulkoisia omaisuuskysymyksiä, verovastuuta ja kodin omistajien noudattavan HOA: n hallinnollisiin asiakirjoihin sisältyviä sääntöjä. Jos liittoa ei ole vahvistettu, hallituksen on työskenneltävä yhdessä asunnon omistajien kanssa sellaisen liiton luomiseksi, joka on oikeudenmukainen, sopiva ja täytäntöönpanokelpoinen. Kun liitto on perustettu, hallitus pidättää itsellään oikeuden panna täytäntöön rikkomuksia, jotka rikkovat liiton sääntöjä.
Oikeudelliset kysymykset
Jokaisessa organisaatiossa, jopa HOA: ssa, on oikeudellisia kysymyksiä, kuten arviointeja, sisällyttämistä ja veroilmoitusta koskevia kysymyksiä. Kun kodin omistajat ottavat HOA: n haltuunsa, nämä kohteet ovat tärkeitä. HOA on rekisteröitävä sovellettavassa valtiosihteerin toimistossa. Jos HOA on rekisteröity, hallituksen on varmistettava, että HOA: n toimintaa koskevat valtion raportit toimitetaan ja päivitetään. Jos HOA: ta ei ole rekisteröity asianomaisen valtiosihteerin toimistossa, hallituksen ja asunnon omistajien on laadittava yhtiöjärjestys, jossa ilmoitetaan HOA: n tarkoitus ja toiminta. Kirjanpito- ja veroilmoitusasiat ovat kriittisiä HOA: n toiminnan kannalta. Jos HOA: lla on kirjanpitojärjestelmä, tilintarkastajalle olisi annettava tehtäväksi tarkastaa kirjanpito- ja veroasiakirjat liittovaltion ja valtion lainsäädännön noudattamisesta.
HOA-koulutus
Yksi HOA: n haltijoiden asunnon omistajien ongelmista on koulutuksen ja ajan puute. Monet asunnonomistajat eivät tunne organisaatioprosessia tai heillä ei ole aikaa osallistua HOA: han. Valitut hallituksen jäsenet eivät välttämättä osaa kokouksia, suunnitella suunnitelmia ja heillä ei ehkä ole tarvittavia taitoja kommunikoida muiden hallituksen jäsenten ja asunnon kanssa. HOA-koulutusta on tarjolla asunnon omistajille ja hallituksen jäsenille eri aloilla HOA-toiminnoissa aina hallituksen jäsenen koulutuksesta aina elinvoimaisen HOA-yhteisön perustamiseen.
