Taloudellinen asema, tulo- ja menotiedot voivat muuttua päivittäin yrityksen osalta. Taloudelliset tiedot dokumentoidaan ja kirjataan budjettiraporttiin, jota usein kutsutaan rahoituskertomukseksi. Vaikka budjettiraportti voi olla yksityiskohtainen dokumentaatio, yrityksen omistaja voi myös valita, että se on lyhyt ja yksinkertainen. Tämä päätös vaikuttaa usein raportin yleiseen käyttöön ja lukijakuntaan.
vinkkejä
-
Talousarviokertomus on arvio yrityksen kustannuksista ja tuotoista toimintakauden aikana.
Mitä budjetti on ja tekee
Talousarvion määritelmä on arvio yrityksen kustannuksista ja tuloista toimintakaudellaja sen nykyiset resurssit. Talousarvio toimii etenemissuunnitelmana yhtiön tavoitteiden saavuttamiseksi ja tarjoaa perustan mitata, kuinka hyvin sen ennusteet vastaavat sen todellisuutta. Talousarviossa voidaan myös kuvata yhtiön suunnitelmat selviytyä epäsuotuisista olosuhteista ja selittää, miten resursseja jaetaan niihin.
Budjettiraportin sisältö ja osat
Yhtiön talousarviokertomuksessa on eri pääluokat sen taloudellisten tarpeiden ja yrityksen käytettävissä olevien tietojen mukaan. Yleisiä osioita ovat:
- yleiset tulo- ja myyntitiedot,
- - kiinteät ja joustavat kulut, jotka ovat välttämättömiä, jotta yritys voi toimia täysipainoisesti; t
- koko yrityksen nettovarallisuus, mukaan lukien varat ja velat.
Laajemmat budjettiraportit saattavat sisältää myös yrityksen omistajan kirjeen kaikista merkittävistä yhtiön taloudellisista muutoksista raportointikauden aikana ja tulevaisuuden ennusteita.
On tärkeää huomata, että on olemassa taloudellisen raportoinnin ja tilinpäätöksen välinen ero. Talousarvio ja vastaavat taloudelliset raportit ovat hyödyllisiä työkaluja, mutta kaikki ne ovat. Tilinpäätös antaa muodollisempia esityksiä yrityksen arvosta, ja sen on täytettävä tietyt oikeudelliset ja sääntelystandardit.
Budjettiraporttien tyypit
Talousarvion raportit tai taloudelliset raportit laaditaan ja luodaan liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Pienempi yritys, jolla on vaatimaton vuosimyynti, voi vaatia vain yhden varainhoitovuoden talousarvioon. Suurempi yritys, jolla on useita satoja myyntejä päivässä, saattaa kuitenkin tarvita budjettiraporttia useita kertoja vuodessa, jota kutsutaan myös neljännesvuosittain. Talousarvion ja budjetin seuranta helpottaa yrityksen vuosikertomuksen laatimista.
Lukijat ja budjettiraporttien käyttö
Talousraportin lukijat ovat yrityksen omistaja ja yritysjohtajat. He käyttävät tietoja sisäisesti luoda taloudellisia suunnitelmia ja hankkeita jotka sopivat talousarvion rajoihin ja toivovat voivansa luoda suuremmat vuotuiset voitot. Kasvu ja laajentuminen ovat usein yleinen tavoite, kun budjettiraportti on, vaikka vaikeassa ajassa voi olla päinvastainen. Esimerkiksi osastojen esimiehet, joilla on ennustettu kasvu, voivat palkata lisähenkilöstöä, kun taas toiset, jotka kärsivät leikkauksista niiden toimintatalousarvioon, saattavat joutua jäädyttämään palkkaamista tai jopa antamaan henkilöstön mennä.
Budjettiraportit luetaan myös ulkopuolisilta, kuten osakkeenomistajilta ja sijoittajilta. Sijoittajat ja osakkeenomistajat ovat kiinnostuneita miten yritys toimii ja tekee taloudellista toimintaa ennen suurten päätösten tekemistä. Se on myös hyödyllinen työkalu yhtiön johdon arvioinnissa: Jos yhtiön reaalimaailman tulokset poikkeavat johdonmukaisesti talousarvion ennusteista, ne heijastavat huonosti niiden päätöksenteko- ja analyyttisiä taitoja.
Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa
Suuremmat budjettiraportit, joissa on lukuisia numeroita ja lukuja, ovat usein tehokkaampia, jos ne ovat esitetään kaavioiden tai kaavioiden muodossa. Joissakin raporteissa on myös kappaleita kappaleista, joissa selitetään numerot ja luvut ja mitä ne merkitsevät yrityksen taloudelliselle asemalle. Jos budjettiraportissa on tulevaisuuden ennusteen osa, esitetään lisää kaavioita ja kaavioita, jotka osoittavat liiketoiminnan odotetun kasvun ja suunnitelmat.
