Kirjoittamalla vakuuttava ja informatiivinen kirje vuokralaiselle siitä, miksi heidän pitäisi ostaa vuokra-asunto, on samanlainen kuin myyntikirjeen kirjoittaminen, jonka etuna on nimesi ja omaisuutesi välittömästi tunnustaminen. Ihanteellinen kirje sisältää sekä tavallisen liikekirjan että myyntikirjeen elementtejä. Erityisesti formaatti sovitettaisiin liikekirjeeseen, kun taas vuokra-kiinteistön ostamista koskeva viesti olisi vakuuttava ja pakottava kuin myyntikirje.
Kirjeen esittely
Alusta kirjaimen alku ensin. Kohdista kaikki teksti vasemmalle lohkomuodossa. Tämä vakiomuotoinen liiketoimintamuoto on hyväksyttävä kaikille liikekirjeille. Ylemmän marginaalin tulisi olla 2 in.
Ilmoita ensimmäisen rivin kirjaimen päivämäärä, mukaan lukien kuukausi, päivä ja vuosi.
Lisää osoite seuraavaan riviin, mutta tämä on valinnainen. Jos käytät kirjelomakkeita, joiden päivä on painettu jonnekin sivulle, älä lisää osoitetta uudelleen.
Ohita rivi ja lisää vastaanottajan nimi ja sitten osoite seuraavalla rivillä. Kun lisäät vastaanottajan osoitteen, varmista, että lisäät nimen osoitteen yläreunaan asianmukaisen Mr., Mrs tai Ms. otsikon. Varmista henkilön nimen oikeinkirjoitus.
Kirjoita tervehdys saadaksesi kirjeen. Tervehdys on osoitteen alapuolella ja yksi tyhjä rivi. Lopeta tämä linja kaksoispisteellä. Esimerkiksi tervehdyksesi voi olla: Hyvä rouva Jane Doe:, alusta yrityksesi kirjeelle.
Kirjain
Kirjoita kirjeen runko kuten myyntikirje. Esitä kysymys tai ota muuten käyttöön luettelo tarjouksen mahdollisista eduista. Muista tarkistaa etuja ominaisuuksien sijaan, jotta voit ottaa yhteyttä vastaanottajan kanssa emotionaalisella tasolla. Helpoin tapa ymmärtää ominaisuuksien ja etujen välinen ero on muistaa, että hyöty on parannus vastaanottajan elämään. On erittäin tärkeää ennakoida epäilyksiä ja käsitellä niitä. Tämä kirjeen osa on ratkaiseva, jotta vakuutetaan vuokralainen ostamaan.
Täytä kirjain. Kirjaimen rungon jälkeen ohita yksi rivi ja lopeta kirje vilpittömästi, vilpittömästi tai rehellisesti, pilkulla. Vasen oikeuttaa tämän rivin kuin muu kirjain. Sitten ohita vielä neljä riviä ja kirjoita nimesi ja nimesi, jolloin yrityksen nimi on nimesi alapuolella. Kirjoita nimesi tyhjään tilaan kirjoittamasi nimen yläpuolella. Valitse ammattimainen, vakiomuotoinen yrityskokoinen kirjekuori.
Korjaa kirjain. Oikeinkirjoitus tarkistaa kirjeen alustavaksi mittariksi, mutta älä luota oikeinkirjoituksen tarkistamiseen, jotta kaikki virheet saadaan kiinni. Pyydä luotettua ystävääsi, jolla on kielitaitoinen kieli, lukemaan kirjeenne varmistaaksesi, että et menettänyt mitään. Vahvista kaikki nimimerkinnät.
