Yksi tärkeimmistä yrityksesi taloushallintoon liittyvistä tavoitteista on varmistaa, että asiakkaat ja asiakkaat saavat hyvissä ajoin laskut ostamistaan tuotteista ja palveluista. Kirjanpitomenetelmästä riippuen voit tilata, vastaanottaa ja tallentaa tuotteita ja palveluita koskevia ostotilauksia, myyntituloja ja laskuja.
Ostotilaukset
Ostaja täyttää ostotilauksen, joka lähetetään myyjälle tuotteiden tai palveluiden ostamista varten. Ostaja käyttää ostotilausta määrittämään ostoihin liittyvien erien, palveluiden ja hintojen määrän. Ostotilaus on sopimus, joka velvoittaa ostajan korvaamaan myyjälle asiakirjassa luetellut tuotteet ja palvelut, kun myyjä antaa ne. Ostaja aloittaa tapahtuman antamalla ostotilauksen.
Myyntitulot
Myyntitodistus on asiakirja, joka osoittaa maksutodistuksen, kun ostaja ostaa tavaroita ja palveluja myyjältä ja korvaa hänelle ostot. Toisin kuin ostotilaus, myyntitodistusta ei anneta tuleville suunnitelluille ostoksille, vaan se myönnetään vain silloin, kun ostaja maksaa tavaroita ja palveluja. Myyjältä annetaan aina myyntitodistus ostajalle maksun yhteydessä.
laskut
Lasku on lasku, joka kertoo ostajan ostamat tai ostamat tavarat ja palvelut. Lasku on samanlainen kuin ostotila, mutta myyjä aloittaa sen ja se annetaan ostajalle. Asiakaslaskussa kuvataan tapahtumaan liittyvä hinta, määrä ja tiedot. Kun ostaja saa laskun, hän tekee sopimuksen, jonka mukaan hän maksaa myyjältä ostamansa tuotteet ja palvelut.
korjaukset
Ihmisvirheen vuoksi voi esiintyä ostotilauksia, myyntituloja ja laskuja koskevia ongelmia. Jokaisen dokumentoinnin avulla on mahdollista korjata, neuvotella ja muuttaa tietoja. Jos on virhe, myyjä voi ottaa yhteyttä ostajalle tai päinvastoin keskustellakseen eroista ja antaa tarkistettuja asiakirjoja. Ostotilauksia, myyntituloja ja laskuja käsitellään samoin korjausten tekemisen yhteydessä.
