Mikä on ostotilaus?
Ostotilaus on tapa, jolla yritykset ja yritykset voivat tilata tavaroita ja palveluja. Joskus ostotilausta kutsutaan ostopyynnöksi tai yksinkertaisesti P.O. Ostotilaus on ostajan ja myyjän välinen kirjallinen asiakirja, jossa kerrotaan tavaroista, palveluista ja muista tarvittavista tiedoista tavaroista ja palveluista, joita ostaja haluaa ostaa myyjältä.
Kuka antaa ostotilauksen?
Ostotilaukset aloittaa ostaja ja ne ovat tyypillisesti yksilöityjä, esipainettuja lomakkeita. Yrityksen koosta riippuen yksi henkilö voi olla vastuussa ostotilausten käynnistämisestä, kuten ostoagentti. Tai useampi osto-osaston henkilö voi jakaa tavaroiden ja palvelujen tilaamisen tehtävän.
Mitä tietoja on ostotilauksessa?
Ostotilauksesta annetut tiedot voivat vaihdella yritysten välillä vaaditun tavaran tai palvelun tyypin mukaan. Useimmat ostotilaukset sisältävät kuitenkin tietoja tilattavista tavaroista ja / tai palveluista. Nämä tiedot voivat olla niin yksityiskohtaisia kuin ostaja haluaa. Tärkein ostotilauksen kohde on ostotilauksen yksilöllinen numero. Tätä numeroa käytetään ostosten, maksamatta olevien tilausten, vastaanotettujen lähetysten ja velkojen seurantaan. Jotkut ostotilauksen sisältämät yksityiskohdat ovat: osien tai työn kuvaus, osanumerot, ostettu määrä, yksikkökustannukset, kokonaiskustannukset, maksuehdot, toimitusmenetelmät, toimituspäivät, toimitusehdot, aluksen osoite, alennukset ja tarjoukset voi sisältää yhteystietoja, jos kysy- myksestä tulee kysymys.
Mitä tapahtuu, kun ostotilaus vastaanotetaan?
Nykypäivän teknologia mahdollistaa ostotilausten lähettämisen postin, sähköpostin, faksin ja puhelimen välityksellä. Kun tavaroiden tai palvelujen jakelija vastaanottaa ostotilauksen, tilauksen täyttämiseksi ryhdytään tarvittaviin toimiin. Kun tilausalukset, pakkauslomake on yleensä mukana toimituksessa, viitataan ostotilaukseen niin, että kun tavarat vastaanotetaan, tilaus voidaan merkitä täydelliseksi. Kun tilaus on täytetty ja lähetetty (tai suoritettu, jos työ on mukana), myyjältä lähetetään ostajalle maksua pyytävä lasku. Laskussa viitataan myös ostotilauksen numeroon. Saatuaan laskun ostovelat voivat tarkistaa ja vertailla laskun ostotilaukseen. Viimeinen vaihe on, että ostaja maksaa laskun saaduista tavaroista ja palveluista.
