Vaikka on vaikea uskoa, faksilaite tai faksi on peräisin vuodelta 1843, kun Alexander Bain keksi sen. Puhelinta ei patentoida vielä 33 vuoden ajan. Faksin lähettämisen tarve on jopa tällä sähköpostiviestin aikakaudella ja kyky lähettää sähköpostia. Jokaisen faksin mukana tulee lähettää kansilehti, ja perustiedot on helppo asentaa.
Avaa ohjelmisto, jota käytät asiakirjojen luomiseksi, ja aloita uusi, tyhjä asiakirja. Voit käyttää faksiä varten mallia, mutta nyt voit tehdä sen tyhjästä niin, että tiedät perusmuodon.
Kirjoita sen sivun yläreunaan "Vastaanottaja", jonka jälkeen lähetät faksin. Jos kyseessä on yritys tai organisaatio, käytä yrityksen tai organisaation nimeä "Vastaanottaja" -kohdan jälkeen. Seuraavalla rivillä voit käyttää "Attn:" -painiketta, jota seuraa henkilön nimi, jos faksin täytyy mennä tiettyyn henkilöön yrityksen tai organisaation sisällä. Jos lähetät faksin henkilölle, kirjoita vain henkilön nimi "Vastaanottaja" -kohdan jälkeen.
Kirjoita sen yrityksen, organisaation tai henkilön faksinumero, jolle lähetät faksin nimen alle kirjoittamalla "Faksinumero:" ja sen jälkeen numeron. Näin varmistetaan, että jos faksi pääsee väärään paikkaan, koska sinulla on väärä numero tai lyönyt väärät numerot, faksin vastaanottaja voi ilmoittaa virheestä.
Kirjoita, kuinka monta sivua faksi sisältää, kansilehden mukaan lukien. Tämä rivi lukee yksinkertaisesti "Sivumäärä:", jota seuraa faksin sivujen määrä.
Sisällytä yhteystietosi, kuten nimesi, faksinumerosi ja puhelinnumerosi, jotta faksin vastaanottaja voi palata sinuun. Tämä on faksin kansilehden "Lähettäjä" -osa.
Osille "Vastaanottaja" ja "Lähettäjä:" voi seurata "Viesti:" -osio, jossa voit kirjoittaa faksin sisällön ja kaikki siihen liittyvät tiedot. Olet nyt tehnyt yksinkertaisen faksin kansilehden, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot.
vinkkejä
-
Yllä on yksinkertainen kansilehti, joka voidaan tehdä muutamassa minuutissa. Useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa on faksimallit, joita voit käyttää. Jos käyttämässäsi ohjelmistossa ei ole faksimallia, Internetissä on melko vähän sivustoja, joissa on ilmaisia faksien kansilehtiä.
