Faksin kansilehdet ovat välttämättömiä fakseja lähetettäessä. Ne auttavat varmistamaan, että faksi pääsee oikeaan henkilöön ja ilmoittaa faksin lähettäneelle vastaanottajalle. Faksin kansilehdet antavat myös lähettäjälle mahdollisuuden antaa lisätietoja faksien lähettämisestä. Faksin kansilehden kirjoittaminen ja asettaminen on yksinkertaista. Kun se on määritetty, voit käyttää sitä uudelleen ja uudelleen. Sinun tarvitsee vain täyttää oikea vastaanottajan tiedot joka kerta.
Lisää kirjelomake faksin kansilehden yläreunaan. Kirjelomake voi olla yritykselle tai henkilölle. Kirjelomakkeessa on oltava yrityksen tai henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero ja sähköpostiosoite.
Luettele pari riviä päivämäärästä kirjelomakkeesta.
Kirjoita ”Yrityksen nimi”, jota seuraa kaksoispiste. Kirjoita sen yrityksen nimi, jossa lähetät faksin.
Kirjoita “To” ja sitten kaksoispiste pari riviä alaspäin. Täytä faksin vastaanottajan nimi.
Kirjoita "From" ja sitten kaksoispiste seuraavalla rivillä. Luettele lähettäjän nimi.
Kirjoita “Vastaanottajan faksinumero” ja sitten kaksoispiste. Täytä tämä rivi oikean faksinumeron kanssa, johon lähetät faksin.
Kirjoita ”Faksin sivujen lukumäärä, mukaan lukien faksin kansilehti”, jota seuraa kaksoispiste. Laske faksien lähettämien sivujen lukumäärä ja lisää yksi faksin kansilehdelle. Anna tämä numero tähän riviin. Tämä auttaa vastaanottajaa varmistamaan, että sivua ei puuttuu.
Kirjoita ”Notes” ja sitten kaksoispiste. Anna tarvittavat lisätiedot.
