Postin vieressä oleva ruma tyhjä osa tekisi ihana yhteisöpuiston väsyneille jalankulkijoille, yhteisöpuutarhalle tai lasten leikkipaikalle. Se on kuitenkin puhdistettava ja järjestettävä, ennen kuin sitä voidaan käyttää mihinkään. Joku pitäisi tehdä jotain - ja ehkä joku sinä olet.
Ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin ja selvitä, onko sinulla lupa kaunistaa aluetta. Pormestarin tai virkailijan toimisto voi auttaa sinua. Maapallolla, jonka haluat kaunistaa, voi olla omistaja, joka on joko vihamielinen tai vastaanottavainen ajatuksellesi. Sinun täytyy tietää ennen yksityisen omaisuuden rikkomista riippumatta siitä, kuinka houkutteleva se voi olla. Yhteisön omistaman maan osalta tarvitaan myös lupa. Yhteisön virkamiehet voivat ohjata sinua projekteihin, joita et ollut ajatellut tehdä, sekä auttaa sinua tunnistamillasi.
Selvitä, onko hankkeellesi yhteisön apua. Kaupunkisi voi toivottaa tervetulleeksi roskakorin ottamisen paikallisvirran pankeille. Jos näin on, selvitä, voiko julkisten töiden osasto auttaa roskakorissa tai erikoiskeräyspaikassa. Selvitä, miten yhteisösi käsittelee loukkaantuneen vapaaehtoisen; Joissakin yhteisöissä yhteisöhankkeissa vaaditaan rekisteröintiä ja pidättyvästä luopumisesta.
Muodosta projektiorganisaatioryhmä. Vapaaehtoiset työskentelevät parhaiten, kun askareet on selkeästi rajattu etukäteen ja tarvitsemansa tarvikkeet ovat valmiina. Saatat tarvita erilaisia ihmisiä rekrytoimaan vapaaehtoisia todennäköisistä yhteisöjärjestöistä, aikatauluttamaan työvuoroja, ostamaan tarvikkeita, julkistamaan tapahtuman, tarjoamaan virvokkeita ja kiittämään niitä, jotka auttoivat.
Rekrytoi vapaaehtoisia. Yhteisön kaunistamiseen ota yhteyttä ryhmiin, kuten paikalliseen puutarhaklubiin, partiolaisiin ja nuorisopalveluihin. Anna koulujen ja palvonnan talojen, jotka vaativat nuorisoyhteisöpalvelua, tietämään, että olet tervetullut vapaaehtoisiin.
Suunnittele tapahtuma maksimoidaksesi vapaaehtoisten osallistumisen: kiireisessä yhteisössä tämä voi tarkoittaa urheilun ja muiden yhteisön tapahtumien ohittamista. Koska kaunistushankkeet ovat usein riippuvaisia sääolosuhteista, suunnittele sateen päivämäärä tai tapa suunnitella uudelleen.
Suunnittele viettää paljon aikaa viimeisten päivien aikana ennen tapahtumaa vastaamalla kysymyksiin, varmistaaksesi toimitukset ja muistuttamalla vapaaehtoisia heidän sitoumuksistaan. Ylitä sormiasi säähän ja pidä hauskaa.
Valmistaudu tarvittaviin jatkotoimiin. Ensinnäkin varmista, että kaikki osallistuvat vapaaehtoiset ovat kiitollisia joko muistiinpanojen, puheluiden tai muiden keinojen avulla. (Vapaaehtoisten kuvien lähettäminen paikallisille paperille, jossa kuvataan projektia, toimii joskus.) Toiseksi koordinoi mahdolliset seurannat. Jos Cub-partiolaiset tarjoavat kevytroskapatruunan uudestaan puhdistetulle tyhjälle eränne kerran kuukaudessa, auta heitä tekemään aikataulu ja pysymään yhteydessä. Harkitse, että palaat projektiisi kausiluonteisesti tai puolivuosittain.
