Miten suunnitella yhteisön spagetti-illallisen tapahtuma

Anonim

Mikään ei voisi olla helpompaa kuin ruoanlaitto. Se on looginen valinta kuumalevyn varainkeruun, koska se on edullinen, suosittu lasten keskuudessa ja helpottaa valmistelua ja puhdistusta. Spagettia voi käsitellä nuorin vapaaehtoinen, ja se on taattu hitti kenen kanssa, joka ottaa sen kotiin illalliselle. Spagettien hinnoittelu on helppoa, koska sitä ei tarvitse mitata, jotta saavutetaan tietty voitto sen alhaisen yläpuolen vuoksi. Suunnittele kunnolla ja et voi auttaa tekemään rahaa spagetti-varainkeruun järjestämisestä yhteisössäsi.

Tarkista paikalliset koulukalenterit ja korkeatasoiset hyväntekeväisyysjärjestöt, kuten Kiwanis ja rotaryklubit omalla alueellasi, ja katso, mitä niiden kalenterit näyttävät. Erityisesti pidä silmällä muita spagetti-varainkeräyksiä alueella. Valitse päivämäärä, jolloin muilla ryhmillä ei ole suuria varainkeräyksiä. Valitse perjantai-ilta parhaan tuloksen saavuttamiseksi, sillä useimmat vanhemmat ovat valmiita ostamaan aterian väsyttävän viikon lopussa.

Arvioi tarvitsemasi elintarvikkeiden määrä. Noudata yleistä sääntöä, että 1 lb pastaa syötetään neljästä kuuteen ja 1 qt. kastike kattaa kolme pastan levyä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää online-laskinta, kuten Cook Eat Share -laitteella, jotta voit arvioida, kuinka paljon tarvitset tapahtumaan.

Etsi lahjoituksia aterialle. Tähän voi sisältyä paikallisen ruokakaupan lihapullia, spagettia paikallisesta leipomonmyymälästä ja leipää supermarketista. Tulet yllättymään siitä, kuinka monta näistä edullisista kohteista on saatavilla ilmaiseksi, kun kysyt. Salaatit ovat erityisen helppokäyttöisiä, jos pyydät tuotepäällikköä syrjään mihin tahansa, mitä he pitävät sopivana rahaston nostajalle, tai pyydä ostamaan kaikki hänen raivaustavaransa tapahtuman päivänä. Etsi myös materiaaleja, kuten pöytäliinoja, lautasliinoja ja ruokailuvälineitä.

Valitse tapahtumapaikka ja rakenna aikajanasi oletetun henkilöstömäärän ympärille. Paikallinen koulu voi antaa sinulle mahdollisuuden käyttää sen tiloja tai tarvitset vuokrata tiloja, kuten paikallisessa YWCA: ssa. Sisällytä mahdollisimman monta taulukkoa perheille, jotka haluavat jäädä ja syödä sen sijaan, että ottaisit ruokaa.

Aseta tapahtuman hinta. Käytä lahjoituksia tai määrätty määrä. Lataa enemmän, jos tarjoat lihapullia, salaattia ja leipää.Sisällytä hinnoittelu niille, jotka haluavat ostaa pata spagettia kotiin suurelle perheelle.

Tapahtuman avulla voit suorittaa useamman kuin yhden varainhankinnan kerrallaan. Esimerkiksi leipomon myynti tai jännittävä kakkuhuutokaupan parit kauniisti ja kerää lisää varoja. Tai isännöi paikallisten yritysten lahjoittamien tuotteiden hiljaista huutokauppaa.

Mainosta varainkeräystäsi noin kolme viikkoa etukäteen. Lähetä sähköpostia kaikille, jotka saattavat olla kiinnostuneita. Järjestä ennakkotilauksia niille, jotka haluavat suuria tilauksia.