Kuten monet muutkin liiketoimintatehtävät, näytteen faksilomakkeen jäljittäminen saattaisi sinut ihmetellä: ”Nyt, kuinka vaikeaa tämä voi olla?” Todellisuudessa faksin kansilehden mallin löytäminen ei ole vaikeaa, mutta valintojensa kaventaminen voi olla. Sinulla on kaksi peruskenttää: tekstinkäsittelyohjelma tai online-universumi.
Tekstinkäsittelyasetukset
Avaa tekstinkäsittelyohjelma ja napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa tiedosto-välilehteä. Napsauta ”uusi”, joka avaa toisen ruudun oikealle.
Etsi painike, joka sanoo "kirjaimet ja faksit", "faksit", "faksin kannet" tai "mallit ja asiakirjat" riippuen tietystä tekstinkäsittelyohjelmastasi ja versiostasi. Osoita sopivaa painiketta ja odota, että mallipohja tulee näkyviin.
Selaa faksin kansilehden galleriaa, kunnes löydät sivun, joka pyytää sinua. Muista, että kun olet löytänyt "luo" -painikkeen, voit säätää levyn määrityksiin. Jos esimerkiksi löydät haluamasi tyylin, mutta et pidä faksien kansilehden yläosassa olevista sanoista "To" ja "From", voit muuttaa sanat "Lähettäjä" ja "Vastaanottaja".
Online-asetukset
Avaa selaimesi ja kirjoita sanat "faksien kansilehti" tai "faksin kansilehdet." Lisää adjektiivi "vapaa", jos tämä on tavoite. Kummassakin tapauksessa sinun pitäisi löytää satoja sivustoja, jotka tarjoavat faksin kansilehdet.
Rajoita verkkohakuasi menemällä suoraan Google-dokumentteihin, jos haluat yksinkertaistaa prosessia. Kirjoita sivun yläreunassa olevaan hakukenttään “fax cover” ja napsauta sitten “search templates”. Esikatsele niitä, jotka näyttävät lupaavilta, ja napsauta sitten "käytä tätä mallia" sen mukaan, jota haluat käyttää.
Tutki sanatarkkoja ideoita, jos haluat lisätä "luottamuksellisen" varoituksen tai vastuuvapauslausekkeen faksin kansilehden alaosaan. Useimmissa ilmaisissa malleissa ei ole tätä ominaisuutta, mutta ne ovat tarkoituksenmukaisia, kun lähetät arkaluonteista tai luokiteltua asiakirjaa, joka liittyy oikeudelliseen tai terveysongelmaan. Rochesterin yliopisto ja University of Maine -sivustot tarjoavat ehdotuksia tällaisten varoitusten ja vastuuvapauslausekkeiden sanamuodosta (ks. Resurssit).
vinkkejä
-
Jos olet juuttunut mihinkään matkalla faksien luomisessa tekstinkäsittelyohjelmassasi, siirry "help" -toimintoon, jonka avulla voit navigoida vaikeuksiin.
