Pienyritysten organisaatiorakenne vaihtelee suuresti. Joillakin pienillä yrityksillä on yksi tai kaksi työntekijää, kun taas toisilla voi olla useita kymmeniä tai enemmän. Liiketoimintasi tasosta ja työntekijöiden lukumäärästä riippuen saatat joutua palkkaamaan esimiehen tai johtajan, joka valvoo toimintoja, henkilöstöresursseja, markkinointia ja useita muita yrityksen näkökohtia. Valvojat ja johtajat kuitenkin toimivat eri rooleissa yrityksessä, ja molemmat eivät välttämättä ole sopivia yrityksellesi. Ennen kuin poistat apua halutun merkin, on tärkeää ymmärtää ero esimiehen ja johtajan välillä.
vinkkejä
-
Ohjaajan vastuualueita ovat osaston taktisten näkökohtien valvonta, kun taas johtajat kehittävät strategiaa, joka vaikuttaa koko yhtiöön.
Valvojan velvollisuuksien ymmärtäminen
Useimmissa tapauksissa esimiehen rooli on lähtötason johtotehtävä. Valvojat valvovat pientä työntekijäryhmää ja vastaavat siitä, että tiimin jäsenten tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja tehokkaasti. Joskus esimies voi olla aikaisemmin ollut yksi tiimin jäsenistä, joten hän tuntee läheisesti tehtävät, jotka on suoritettava. Hänet on saatettu edistää johtamisen taitojensa tai työetiikansa vuoksi. Yleisesti ottaen esimiehet suorittavat samat tehtävät kuin heidän alaisuudessaan, kun he ottavat johtavan roolin.
Valvontatehtävät ovat yleensä sisäisiä, mikä tarkoittaa, että he ovat huolissaan asioista, jotka ovat yrityksen sisällä. Esimiehet voivat esimerkiksi toteuttaa suunnitelmia uusien tuotesijoittelujen levittämiseksi myymälään tai opettamaan heidän tiiminsä uutta asiakaspalvelupolitiikkaa. Ne voivat ratkaista heidän tiiminsä sisällä syntyvät konfliktit tai he voivat suorittaa uusia työntekijöitä harjoittelevaa koulutusta.
Organisaation yleisessä hierarkiassa valvoja raportoi johtajalle, joka sitten raportoi pienyrityksen omistajalle. Pienemmissä yrityksissä ei välttämättä ole johtotehtävää, joten esimies voi raportoida suoraan pienyrityksen omistajalle.
Tarkastellaan Managerin velvollisuuksia
Johtaja vastaa osastonsa strategisen suunnan valvonnasta. Osa työstä sisältää tärkeitä päätöksiä yhtiön resursseista, joihin voi sisältyä talousarviota ja henkilöstöä. Yrityksen koosta riippuen johtajat voivat valvoa organisaation valvojia ja antaa heille suunnitelmia, joita esimiehet voivat toteuttaa tiiminsä kanssa. Jos yrityksellä ei ole valvontatehtävää, johtajat voivat valvoa itse työntekijöitä.
Johdon roolit ovat pääasiassa ulkoisia, toisin kuin valvontatehtävät. Ne liittyvät yrityksen strategiaan ja suuntaan kokonaisuutena ja siihen, miten se liittyy teollisuuteen ja kohdemarkkinoihin. Johtajat ovat vuorovaikutuksessa ulkopuolisten sidosryhmien kanssa, mukaan lukien avainasiakirjat, liikekumppanit ja toimittajat, ja ne luovat suhteita ja luottamusta.
Strategian ja suunnitelmien kehittäminen yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi on yksi johtajan vastuista. Lisäksi johtajien on toimittava yhteistyössä muiden liiketoimintayksiköiden kanssa sen varmistamiseksi, että kaikki alueet pyrkivät samoihin tavoitteisiin.
Pitäisikö vuokrata esimies tai johtaja?
Kun päätät, millaista roolia sinun on palkattava yrityksellesi, kysy itseltäsi, tarvitsetko jonkun, joka tekee suurikuvapäätöksiä tai toteuttaa taktisia suunnitelmia. Tarvitsetko jonkun, joka keskittää energiansa ulkoisesti tai sisäisesti? Täytyykö tämän roolin tehdä kriittisiä päätöksiä liiketoiminnan suunnasta, vai aikooko hän keskittyä entisestään osastonsa suuntaan? Sinulla on syvällinen käsitys siitä, mitä tarvitset henkilön suorittamaan, ja sinulla on parempi käsitys siitä, millaista työntekijää tarvitset.
Muita tärkeitä kysymyksiä, joita on kysyttävä itseltäsi, ovat seuraavat: Onko hänen tarpeen jakaa resursseja, kuten taloutta ja henkilöstöä, vai pyydetäänkö häntä varmistamaan, että ihmiset tekevät työnsä tehokkaasti? Haluatko työntekijänne etukäteen johtamiskokemuksen vai voiko hän olla lähtötason ehdokas? Vastaamalla tällaisiin kysymyksiin voit määrittää, tarvitsetko yrityksesi johtajan tai esimiehen osana tiimiäsi, jotta yrityksesi voi saavuttaa tavoitteensa.
