Työnantajilla on varsin vähän liikkumavaraa työntekijöiden palkkasummien valmistelussa niin kauan kuin niiden käyttämä menetelmä on tehokas ja oikeudenmukainen. Monet pienyritysten omistajat valitsevat itse palkkahallinnon sekä säästääkseen rahaa että säilyttämään paremman valvonnan ja valvonnan. Kun valmistelet palkkasumman itse, voit halutessasi tehdä sen kokonaan käsin tai käyttää laskentataulukkoa, ja voit päättää laskea tunteja ja minuutteja työpäivinä joko pyöristämällä minuutteja neljänneksiin tai muuntelemalla minuutit desimaaleiksi. Vaihtoehtoisesti voit harkita palkkahallintaohjelman käyttöä säästääksesi aikaa ja energiaa.
Pyöristetään tarkat minuutit neljänneksiin
Jos teet palkkasumman kokonaan käsin, voi olla vaikeaa seurata ja laskea tuntikausia ja minuutteja työskennellyt täysin tarkasti. Sen sijaan saatat joutua helpottamaan täsmällisten minuuttien ja neljännesvuosien kierrosta, joka on suurin osa tunti, jonka voit laillisesti kiertää palkkahallinnassa.
Tärkeintä on pitää mielessä, kun käytät tätä menetelmää, sillä vaikka voit laillisesti kiertää minuutteja neljännesvuosiin, et voi vain pyöristää alaspäin tai rikkoa Fair Labor Standards Actia. Sen sijaan työntekijöiden aika yhdestä seitsemään minuuttiin tulisi pyöristää alaspäin, mutta kahdeksan-14 minuuttia pyöristetään lähimpään tuntiin.
Esimerkiksi jos John työskenteli klo 8.46–17.28, mukaan lukien maksettu lounas, hänen pomonsa pyöri tunteja klo 8.45–17.30. Tämä tarkoittaa, että hän työskenteli kahdeksan tuntia ja 45 minuuttia palkanlaskennan sijasta oikean kahdeksan tunnin ja 42 minuutin aikana, jonka hän todella työskenteli. Tämä kahdeksan ja kolme neljäsosaa tunnista kerrottaisiin sitten tuntipalkallaan, joten jos hän ansaitsi 20 dollaria tunnissa, hän olisi ansainnut 175 dollaria.
Minuuttien muuntaminen desimaaleiksi
Jos etsit tarkempaa menetelmää, jolla voit muuntaa minuutteja palkkahallinnalle, kannattaa ehkä käyttää 24 tunnin kelloa ja muuntaa minuutit desimaaleihin sen sijaan, että ne pyöristettäisiin neljännesvuoteen. Palkkalaskelmien minuuttien muuntaminen desimaaleiksi voidaan tehdä automaattisesti, jos käytät laskentataulukkoa luomalla kaavan, joka jakaa minuuttien lukumäärän 60: lla. voi vain jakaa minuutit minuuteilla manuaalisesti. Käytä tätä menetelmää, jos haluat vähentää työntekijän aika-aikatilan pois käytöstä.
Yllä olevassa esimerkissä muutat Johanneksen klo 8.46 - 17.28. tunnissa 8,77 ja 17,47. Vähennä 8,77: stä 17,47: stä ja saat 8,7, mikä kerrotaan sitten palkallaan, mikä antaisi sinulle yhteensä 174 dollaria.
Payroll-ohjelmiston käyttäminen
Vaikka useimmat pienyritysten työnantajat laskevat palkkasumman käsin ja luottavat näihin kahteen tapaan laskea tarkasti palkkalaskennan, ohjelmisto voi tehdä työn puolestasi. Näissä ohjelmissa on sisäänrakennettu palkka-ajan muuntolaskin ja se voi automaattisesti laskea työntekijän ansaitsemansa palkat niiden säännöllisten ja ylityötuntien perusteella. Ohjelmisto voi myös huolehtia veroista, garnishments, W-2s, bonuksia ja muita monimutkaisia palkanlaskenta kysymyksiä.
Vaikka monet työnantajat haluavat tehdä palkkasumman käsin, kunnes he palkkaavat tarpeeksi työntekijöitä palkkaohjelman perustelemiseksi, heidän ei tarvitse. On olemassa monia ilmaisia ja edullisia palkkaohjelmia niille, jotka ovat kiinnostuneita ohjelmistovaihtoehtoon siirtymisestä aiheutuvista kustannuksista.
