Jos työsi vaatii käymään usein kokouksissa, on hyvä mahdollisuus, että sinua pyydetään tallentamaan kokouksen pöytäkirjat jossain vaiheessa. Yrityksellesi voi olla suositeltu minuuttimuoto, mutta jos näin ei ole, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit kirjoittaa hyviä kokouspöytäkirjoja.
Aloita kirjoittamalla kokouksen päivämäärä ja alkamisaika. Kirjoita ylös kaikkien läsnäolevien etu- ja sukunimet sekä niiden nimet. Huomaa, kuka on kokouksessa ja kokouksen aiheessa.
Tee muistiinpanoja, jotka perustuvat esityslistan kohtiin. Merkitse kunkin kohteen tärkeimmät keskustelupisteet ja tehdyt lopulliset päätökset. Huomaa kuka tahansa, joka on tehnyt liikkeen, mitä liike oli, joka lähetti ehdotuksen ja äänestyksen tulokset. Jos äänestys ei ollut yksimielinen, kirjaa, kuka äänesti ehdotuksen puolesta ja joka äänesti sitä vastaan.
Kirjoita muistiin kaikki kohteet, joista on keskusteltava tai joista äänestetään seuraavassa kokouksessa. Merkitse seuraavan kokouksen päivämäärä ja kokouksen päättymisaika.
vinkkejä
-
Pidä kokouksenne lyhyenä ja pisteeseen. Kirjoita vain tarvittavat tiedot. Jos minuutit tulevat liian pitkiksi, ihmiset eivät lue niitä, kun lähetät ne.
