Ensimmäiset näyttökerrat ovat merkityksellisiä, ja mainosehdotuksesi on ensimmäinen tilaisuutesi voittaa asiakkaasi. Mallin tai geneerisen asiakirjan käyttämisen sijaan jokaisessa ehdotuksessa olisi käsiteltävä erityisesti sitä, miten voit ja yrityksesi voivat käsitellä ja ylittää asiakkaan tarpeet. Vaikka kunkin osion tiedot vaihtelevat, useimmissa mainosehdotuksissa olisi käsiteltävä neljää erityistä osaa.
Ehdotuksen yleiskatsaus
Aloita yleiskatsaus, joka osoittaa, miten ymmärrät mahdollisen asiakkaan, heidän liiketoiminnansa ja mainontatarpeensa. Yhteenveto aikaisemmista kokouksista tai keskusteluista, tunnista kohdemarkkinoiden asiakkaat ja puhu nykyisestä markkina-asemasta. Näytä seuraavaksi, että olet tehnyt kotitehtävänne keskustelemalla kilpailusta. Tunnista esimerkiksi suorat kilpailijat ja keskustele asiakkaan haavoittuvuuksista. (Muista pitää se ammattilaisena. Älä pudota kilpailua, et koskaan tiedä, kuka huoneessa on kerran työskennellyt heille, tai jotka työskentelevät heille tulevaisuudessa.) Aseta perusta tuleville suosituksille päättämällä katsaus lyhyt keskustelu siitä, mikä erottaa mahdollisen asiakkaan kilpailusta ja antaa heille kilpailuetua.
Päämäärät ja tavoitteet
Kuvaile, mitä odotat mainoskampanjan toteutuvan. Ole konkreettisia ja räätälöi lausuntoja kampanjan keskipisteeseen. Myynninedistämiskampanjaa varten asetetaan tavoite kasvattaa myyntiä 10 prosenttia kuuden kuukauden kuluessa. Merkkitietoisuutta edistävän mainoskampanjan osalta asetettiin tavoite lisätä asiakkaiden tietoisuutta 30 prosentilla kolmen kuukauden aikana. Tunnista media- tai mediayhdistelmät, joita aiot käyttää tavoiteasiakkaiden saavuttamiseen. Tuetaan valittua mediastrategiaa tutkimustiedoilla, kuten peittoalueella ja kohdemarkkinoiden väestörakenteilla, joiden tarkoituksena on auttaa asiakasta ymmärtämään, miksi tämä on kustannustehokkain tapa tavoittaa yleisö.
Mainostrategia
Määritä mainosstrategia ehdotuksen seuraavassa osassa. Luettele tärkeimmät viestit, jotka mainokset välittävät ja kuvaavat, miten kukin liittyy kohdeyleisöön. Kuvaile toimintoja tai vastauksia, joita jokainen mainos kannustaa asiakkaita ottamaan, esimerkiksi käymällä kauppaan tai verkkosivustoon lunastamaan kuponki, ottamalla yhteyttä puhelinkeskukseen tai pyytämällä lisätietoja. Sisällytä komentosarjoja tai malleja ääni-, tulostus- ja Internet-mainoksille sekä selittää, miten ja miksi tuntuu, että jokainen saavuttaa odotetut tulokset. Tämä on tilaisuutesi loistaa ja näyttää heille vahvuutesi.
Kustannukset ja kampanja-asetukset
Pallo on asiakkaan tuomioistuimessa, joten anna heille vaihtoehtoja. Lopeta ehdotus antamalla mahdolliselle asiakkaalle valinta kahden samanlaisen aikataulutusvaihtoehdon välillä, jotka sopivat asiakkaan talousarvioon. Jokaisen vaihtoehdon osalta on sisällytettävä hankesuunnitelma, jossa hahmotellaan eri mediasekoitus, korostetaan tärkeimmät edut ja esitetään kustannuserittely. Sisällyttäkää soita koskeva sulkupyyntö, jossa ilmoitetaan selkeästi, että haluat asiakkaan liiketoiminnan, tiivistää lyhyesti asiakkaan saamat hyödyt työskennellessään kanssasi, varmistaa, että asiakkaalla on yhteystietosi ja asetetaan vastauksen määräaika.
