Liikekirjeillä on useita erillisiä elementtejä, mukaan lukien lähettäjän osoite, päivämäärä, vastaanottajan osoite, tervehdys, keho ja sulkeminen. Kun kirjoitat liikekirjeä, noudata oikeat muotoilusäännöt varmistaaksesi, että viestisi välitetään selkeästi ja ammattitaitoisesti.
Lähettäjän osoite
Lähettäjän osoite olisi sisällytettävä kirjaimen oikeassa yläkulmassa. Sisällytä koko osoite, mutta ei lähettäjän nimi tai nimi.
Treffi
Kirjoita osoitteen alapuolella olevaan riviin kirjeen valmistumispäivämäärä, mukaan lukien kuukausi, päivä ja vuosi. Päivämäärän tulee olla vasemmalla-tai keskitetty sivulle.
Vastaanottajan osoite
Tulosta päivämäärän alapuolella olevalla rivillä vastaanottajan koko osoite, jossa on nimi ja nimi, vasemmalla vasemmalla.
Tervehdys
Osoita vastaanottajaa käyttämällä virallista otsikkoa, jota seuraa kaksoispiste ("Dear Mr. Smith:"). Jos tiedät vastaanottajan henkilökohtaisesti, voit käyttää hänen etunimeään. Jos et pysty määrittämään vastaanottajan tarkkaa nimeä tai nimeä, on hyväksyttävää käyttää "Vastaanottajaa".
ruumis
Yksiruukku kirjaimen rungon jokainen kohta, jättäen avoimet viivat kappaleiden väliin. Useimmissa tapauksissa pidä sisältöä tiiviissä (3–5 kohtaa tai yksi sivu).
Sulkeminen
Sisällytä sulkeutumisrivisi kirjeesi rungon viimeisen kappaleen alapuolelle, ja se on perusteltu samassa luetelmakohdassa kuin päiväsi. Käytä vain sanan ensimmäistä sanaa ("Ystävällisin terveisin", ei "Paras kunnia"), ja tulosta koko nimesi useita rivejä alla, jolloin avointa tilaa on käsinkirjoitettu allekirjoitus.
