Käsitteet kirjanpitäjä ja kirjanpitäjän avustaja voidaan helposti sekoittaa, mutta nämä kaksi erillistä työnimikettä eivät viittaa samaan asemaan. Kirjanpitäjien ja kirjanpidon avustajien vaatimukset, työtehtävät ja korvaukset eroavat toisistaan, ja molemmat ovat välttämättömiä kirjanpitokeskuksen sujuvalle ja tehokkaalle toiminnalle. Näiden kahden roolin välisten erojen ymmärtäminen voi auttaa sinua päättämään, mikä työ sopii paremmin taitosi, kokemuksenne ja urasi tavoitteisiin.
Työtehtävät
Työtehtävät ovat se, missä toimihenkilöiden ja avustajien roolit eroavat eniten. Kirjanpitäjän työ on suhteellisen yksinkertainen ja johdonmukainen; virkailijat ovat vastuussa rahoitustapahtumien syöttämisestä eri tileille päivittäin. Pienempien yritysten kirjanpitäjät voivat olla vastuussa monenlaisten tapahtumien syöttämisestä, kun taas suurempien yhtiöiden toimihenkilöt voivat keskittyä yksittäiseen maahantulotyyppiin, kuten päivittäiseen myyntiin useissa myyntipisteissä tai maksettavien maksujen suorittamiseen. Tilinpitäjän voi pyytää suorittamaan lähes minkä tahansa hallinnollisen tehtävän kirjanpito-osastossa, mukaan lukien toimihenkilöille yleensä osoitetut tehtävät. Transaktiotietojen tallentamisen lisäksi avustajat voivat olla vastuussa palkanlaskennan käsittelystä, ilmoitusten lähettämisestä myyjille, taloudellisten raporttien laatimisesta ja pankkien sovittelujen suorittamisesta.
vaatimukset
Kirjanpitäjiltä vaaditaan usein korkeakoulututkinto tai osakkuusyritys, kun taas kirjanpidon avustajia vaaditaan useammin suorittamaan kandidaatin tutkinto kirjanpidossa tai rahoituksessa. Kirjanpitäjän tehtävät ovat lähtötason kantoja, joissa sellaiset piirteet, kuten halu oppia uusia taitoja ja vahva työetiikka, ovat tärkeämpiä kuin muodollinen koulutus. Assistentti-asemat edellyttävät tarkempaa kirjanpitosyklin ja kirjanpitotekniikan tuntemusta, jotta se voi suorittaa erilaisia tehtäviä.
työllisyys
Kirjanpitäjät voivat löytää erikoistuneita rooleja yrityksissä, joilla on suhteellisen suuri kirjanpito-osasto ja suuremmat palkkahallinnon budjetit. Pienemmät yritykset palkkaavat vähemmän kirjanpitotyöntekijöitä lähettämään erityisiä kirjanpitokirjeitä, ja ne todennäköisesti käyttävät tai tekevät sopimuksen pienemmän ryhmän täyden palvelun tilintarkastajien kanssa. Kirjanpitäjät voivat löytää työtä pienemmissä yrityksissä sekä suuremmissa yrityksissä. Assistentit voivat myös löytää asemiaan kolmannen osapuolen kirjanpitoyrityksissä, jotka suorittavat useita hallinnollisia tehtäviä yhtiön sertifioituille tilintarkastajille.
edistäminen
Lähtötason työntekijöinä kirjanpitäjillä ei ole missään tapauksessa mennä vaan kirjanpitoon. Onnistuneet kirjanpitäjät voivat työskennellä kirjanpidon apulaispositioissa, asiantuntijatyöpaikoissa ja johtotehtävissä kirjanpito-osastolla. Kokemuksensa ja taitojensa vuoksi kirjanpitäjän avustajat sopivat ainutlaatuisesti siirtymään johtotehtäviin ja valvovat kaikkia kirjanpidon osaston näkökohtia. Sekä virkailijat että avustajat voivat työskennellä talousjohtajaksi vuosien kovan työn, omistautumisen ja jatko-opintojen jälkeen, tai voivat halutessaan aloittaa oman ulkopuolisen kirjanpidon konsultointinsa.
