Hallitusten, kongressikeskusten, verkkokonferenssien ja johtotehtävien koko maassa työntekijät suorittavat 30 miljoonaa PowerPoint-esitystä päivässä, Ohio State University -sivuston mukaan. Microsoftin ohjelmistolla on sen tekijät - Sun Microsystemsin kielto käyttää PowerPointia vuonna 1997, ja kirjoittajat ovat kirjoittaneet kokonaisia kirjoja tuotteeseen nähden - mutta sen yksinkertaisuus ja tuntemus tekevät siitä tärkeän työkalun yritysviestinnän tykistöön.
Historia
PowerPoint on siirtynyt Macintosh-tietokoneen mustavalkoisesta sovelluksesta vuonna 1987 yhdelle Microsoftin PC-virtalähteestä. Se on löytänyt 250 miljoonan tietokoneen kotiin, joka kattaa 95 prosenttia esitysohjelmistomarkkinoista.
ominaisuudet
PowerPoint on osa Microsoft Office Suite -ohjelmistoa ja toimii Suite-esityksen ja diaesityksen työkaluna. Käyttäjät, jotka tuntevat muita Microsoft-tuotteita, kuten Word ja Excel, löytävät monia samankaltaisuuksia PowerPointin valikoissa, työkaluriveissä ja painikkeissa. Yritykset käyttävät PowerPointia luomaan diaesityksen sähköisen version, joka täyttää tiedot liu'uttamalla, lisäämällä valokuvia, kaavioita, tekstiä ja jopa elokuvaleikkeitä. PowerPoint antaa organisaatiolle täydellisen hallinnan siitä, miten diat näkyvät, mukaan lukien kyky lisätä logo, kuinka nopeasti liukusäätimet liikkuvat ja tuotemerkki / värikyky.
Merkitys
PowerPoint-esityksen luominen on tärkeä prosessi yrityksille, jotka haluavat tuottaa esityksen kerran ja tehdä siitä loputtomasti. PowerPoint-esitykset voidaan sijoittaa verkkosivustolle, joka lähetetään asiakkaille, ladataan FTP-sivustosta tai pääsee yrityksen intranetistä. Yritykset voivat luoda erilaisia liiketoimintakohtaisia materiaaleja PowerPointilla, mukaan lukien työntekijöiden koulutus, asiakastukikäsikirjat, myynti- ja markkinointimateriaalit sekä uudet tuotetiedotteet.
Varoitus
Yrityksillä on potentiaalia joutua siihen, mitä jotkut ajattelevat PowerPointin "ansaan." Microsoftin behemothin luomaa ohjelmistokappaletta varten saattaa olla yllättävää huomata kaikki eri keinot, joita PowerPoint-esitykset voivat vikata. Yritysten tulisi huolehtia siitä, että he eivät käytä PowerPointia kruununa, kuten kaiutin, joka lukee vain PowerPoint-sanan sanasana sanasta suoraan näytöstä tai jättää diat ylös näytölle liian kauan. Yritysten olisi myös huolehdittava siitä, että ne eivät hyödynnä kaikkia ohjelmassa olevia kelloja ja vihjeitä vain siksi, että ne ovat siellä. Rajoita diaesityksiä, jotka tekevät dioista samankaltaisia, kuin ne pyörivät, lentävät ja purkautuvat tai poistavat ne kokonaan, jotta yleisö ei häiritse.
