Peruskirja on klubin, ryhmän, yrityksen tai yhteisön laatima virallinen asiakirja, joka antaa etuoikeuksia, oikeuksia ja valtuuksia asiakirjassa luetelluille. Esimerkkejä ovat urheiluryhmien, kaupunkineuvostojen ja jopa Yhdistyneiden Kansakuntien peruskirjat. Peruskirjan luominen tarkoittaa sen asettamista tai luomista. Vaikka se voi kestää jonkin aikaa, peruskirjassa voidaan antaa suuntaviivoja ja suojaa yhteisölle esittämällä ryhmän tarkoitus, tavoitteet ja jäsenyysvaatimukset.
Määritä organisaation tai yksikön tarkoitus. Mikä on syy siihen? Miksi se perustettiin? Jos esimerkiksi muodostat kirjoitusryhmän, jäsenet arvostelevat toistensa työtä? Voiko jokaiselle noudattaa määräaikoja, jotta kirjoitustavoitteet saavutetaan? Kirjoita tämä kuvaus yksityiskohtaisesti, joten ryhmän tarkoituksesta ei ole kysymys.
Selitä yksikön johtajuushierarkia. Kuka on vastuussa? Monissa ryhmissä on presidentti, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Jos et halua tätä muotoa, joka vastaa kokousten järjestämisestä, varmista, että kukaan ei hallitse keskustelua? Vaikka tämä voi olla yksilö, se voidaan tehdä myös ryhmän sisäisessä valiokunnassa. Ja miten jäsenyys määräytyy - äänestyksen, hakemuksen tai tapaamisen perusteella? Kohdista nämä kohteet myös paperille, jotta voit palata myöhemmin.
Luettele ryhmän tavoitteet ja selkeät vaiheet näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Esimerkiksi jos organisaatio on sijoitusryhmä, älä yksinkertaisesti sano "tee miljoona dollaria". Vaikka tämä voi olla ryhmän tavoite, selitä, miten tämä saavutetaan mitattavissa olevissa vaiheissa.
Selvitä jäsenyysvaatimukset, kuten ikä, koulutus tai kokemus. Vaikka yksityisillä organisaatioilla ja ryhmillä on oikeus valita jäsenyytensä omien sääntöjensä perusteella, on vain tiedettävä, että peruskirja voidaan kyseenalaistaa laillisesti, jos jäsenyys katsotaan syrjiväksi. Esimerkiksi jos ihmisille evätään pääsy ryhmään rotuun tai sukupuoleen perustuvien etuuksien perusteella, heillä voi olla oikeudellinen perusta haastaa.
Kirjoita virallinen jäljennös peruskirjasta. Pyydä kaikkia nykyisiä johtajia lukemaan peruskirja ja allekirjoittamaan kopion, joka osoittaa, että se on virallisesti hyväksytty. Näytä jäljennös peruskirjasta, jossa muut jäsenet voivat helposti nähdä sen kokousten aikana tai antaa kopion uusille jäsenille heidän tietueilleen.
