Yritykset, sairaalat ja valtion virastot antavat usein suorituskykyä koskevia raportteja yleisölle. Suorituskykyraportit vertaavat suorituskykyominaisuuksia vuotuisiin tavoitteisiin. Suorituskykyraportteja tuotetaan yleensä kerran vuodessa, mutta niitä voidaan tuottaa useammin.
Virallisissa tehokkuusraporteissa on johdanto, taustainformaatiot, tehokkuustietojen määrittely ja tiedot. Raportin olennainen osa on luettelo mittareista, joita käytetään suorituskyvyn vertailuun ja arvioimiseen. Metriikat sisältävät yleensä varsinaisia budjettimenoja budjettiin verrattuna, kuluvan vuoden myynti verrattuna aiempien vuosien myyntiin ja saatujen asiakasvalitusten määrä.
Luo tehokkuusraportteja
Määritä ja kerää suorituskykyraportissa käytettävät tiedot. Esimerkiksi myynnin tehokkuusraportti voi kerätä kuluvan vuoden myyntiä edeltävien viiden vuoden myynnistä sekä asiakastyytyväisyyden mittareita.
Syötä suorituskyvyn metriset tiedot ohjelmistoon, kuten Microsoft Excel. Käytä erillisiä sarakkeita kutakin tietosarjaa varten, jotta voit luoda taulukon, jossa kuvataan tiedot.
Luo suorituskyvyn raporttiasiakirja Microsoft Wordin tai muun tekstinkäsittelyohjelmiston avulla. Luo tulosraportin kansi asiakirjan ensimmäisellä sivulla. Sisällytä päivämäärä, raportin nimi ja yrityksen nimi tai logo logoon.
Kirjoita tulosraportin esittely. Johdannossa olisi annettava lukijoille hyvä käsitys siitä, mitä suorituskykyraportti on.
Anna lukijoille asianmukaiset taustatiedot ja määritä selkeästi suorituskykyraportissa käytetyt tiedot.
Aseta tehokkuustietojen taulukko asiakirjaan. (Valitse Microsoft Wordissa Lisää, Taulukko, Excel-laskentataulukko.)
Lisää päätelmä ja useita suosituksia kertomuksen päätteeksi. Tämä antaa lukijoille selkeän käsityksen toimista, joita yritys aikoo jatkaa menestyksekkäästi tai esteiden voittamiseksi.
Listaa viittaukset ja lähteet, joita käytettiin tehokkuusraportin lopussa.
vinkkejä
-
Kehitä ääriviiva ennen istumista, jotta voit kirjoittaa suorituskykyraportin. Määritä hallintatoiminnot ja seuraa näitä tietoja koko vuoden ajan raportoinnin yksinkertaistamiseksi.
