Mentoreiden ja mentorien on ymmärrettävä, että mentorointi on vapaaehtoista toimintaa. Luo suhde ei-vikana, jolloin kumpikin osapuoli voi lopettaa sen jostakin syystä tai syystä. Aikaisempi ymmärrys siitä, että mitään perusteluja ei anneta, auttaa osapuolia mukautumaan tiettyihin muutoksiin. Koska mentorointisuhde ylittää velvoitteen ja sisältää ainakin jonkin verran vapaaehtoista toimintaa molemmin puolin, molempien osapuolten olisi määriteltävä perussäännöt ja kehitettävä yhteisiä odotuksia suhteiden alussa.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelmisto
Sopimuksen luominen
Mentorina ota yhteyttä mentoriin järjestääksesi kokouspäivän ja -ajan. Aseta 60 minuuttia.
Valmistele luettelo kysymyksistä, joita pyydetään ensimmäisessä kokouksessa sopimuksen luomiseksi. Esimerkkikysymykset, joita mentori tutkii, sisältää sen, mitä mentori haluaa saada suhdetta; mitä mentori voi tehdä mukavuuden lisäämiseksi; mitä kehitystarpeita, tietämystä, taitoja tai oivalluksia olisi arvokkainta mentorille ja mitä odotuksia ja tavoitteita mentorilla on tällä hetkellä.
Avaa ensimmäinen kokous pyytämällä jokaisesta esiasetetuista kysymyksistä. Kirjoita vastaukset alkuun, jotta sopimus voidaan muotoilla.
Keskity ensin mentorin vastuualueisiin. Luo mentorin keskeiset kohdat ja vastuut sopimuksessa. Selvitä tarvittaessa jokainen piste ymmärrystä varten.
Määritä mentorin vastuut. Joitakin esimerkkejä ovat avoimuus palautteeseen ja ehdotuksiin; aloitteen tekeminen päätöksenteossa odottamatta hyväksyntää; sitoumusten seuranta; apua tarvittaessa; ideoita vaihtoehdoista ja halukkuutta keskustella negatiivisista tuloksista sekä positiivisista tuloksista.
Luo keskeiset kohdat ja vastuut mentorille sopimuksessa.
Allekirjoita ja allekirjoita sopimus tarvittaessa. Kunkin osapuolen on jätettävä jäljennös.
Hanki sopimus tulevista kokouspaikoista, aikatauluista, sisällöstä, viestintämenetelmistä - kuten sähköpostista, puhelimesta tai tekstistä - kokouksen peruuttamisprosessista ja siitä, miten käsitellään välitöntä avunpyyntöä.
Suunnittele 30 päivän seurantakokous sen määrittämiseksi, miten sopimus toimii molemmille osapuolille.
vinkkejä
-
Sinun tehtäväsi mentorina on luoda suhde mentorisi kanssa, joka on molempia osapuolia palkitsevaa ja tyydyttävää, samalla kun saavutetaan joitakin ennalta määrättyjä tavoitteita ja odotuksia. Sopimusta kehitettäessä rohkaistakaa mentoroitua antamaan mahdollisimman paljon tietoa, jotta se olisi todella yhteistyöhanke alusta alkaen.
