Yhteisymmärryspöytäkirjassa täsmennetään alihankkijan ja sen tekemän työn tehtävät ja vastuut. Muistio ei ole oikeudellisesti sitova asiakirja; sen sijaan siinä hahmotellaan työn laajuus ja määritellään molempien osapuolten odotukset. Tällainen muistio selventää kunkin osapuolen vastuuta ja vähentää väärinkäytöksiä.
työllisyys
Alihankkijan ja yrityksen välinen yhteisymmärryspöytäkirja alkaa tyypillisesti siitä, että alihankkija ei ole yrityksen työntekijä. Tämä selventää hänen asemaansa verotuksessa ja suojaa työnantajaa jonkinlaiselta vastuulta, kuten työntekijän korvauksesta. Näin varmistetaan, että yhtiöllä ei ole velvollisuutta tarjota lisäetuja alihankkijalle, kuten sairausvakuutus.
Työn laajuus
Tämä on tyypillisesti suurin osa yhteisymmärryspöytäkirjasta. Se täsmentää erityisesti, mitä alihankkijaa palkataan. Jos alihankkija suunnittelee yrityksen verkkosivustoa, työn laajuus täsmentää todennäköisesti, mikä on valmis verkkosivusto, kuten sivujen lukumäärä ja toimiva hakukoneominaisuus. Elintarvikealan alihankkijalle työn laajuus voi sisältää tapahtuman päivämäärän, odotettavissa olevien ihmisten määrän, pyydetyn ruokalajin ja kuinka monta tarjoilijaa tulee olla läsnä. Tässä osassa annetaan tyypillisesti tietoa siitä, mitä tapahtuu, jos odotukset eivät täyty. Jos esimerkiksi catering-alihankkija saapuu tapahtumaan myöhään, hänen palkkansa voidaan laskea tietyllä prosenttiosuudella.
omistaminen
Luovia töitä tarjoaville alihankkijoille, kuten uutiskirjeen artikkeleille, valokuvauspalveluille tai verkkosivujen suunnittelulle, useimmissa sopimuksissa on lausunto siitä, kuka omistaa lopullisen työn. Joissakin tapauksissa alihankkija säilyttää omistusoikeudet, mutta antaa yritykselle mahdollisuuden käyttää luovaa teosta. Tällainen sopimus on tyypillisesti yritykselle halvempaa. Valmiita kappaletta omistavan yrityksen hyöty on, että yritys saa sen käyttöön yksinomaan ja kykenee tekemään muutoksia niin usein kuin tarpeen ilman lisäkustannuksia.
korvaus
Yhteisymmärryspöytäkirjassa täsmennetään alihankkijan saaman korvauksen määrä sekä kuinka usein alihankkija saa maksua. Jotkut alihankkijat haluavat saada maksun, kun työ on valmis, mutta jotkut haluavat viikoittaisia apurahoja. Muistiossa kerrotaan yleensä siitä, miten alihankkijan olisi pyydettävä ylimääräisiä varoja, esimerkiksi jos materiaalin hinta kasvaa työn aikana tai jos yritys pyytää lisäsuorituksia. Tämä ilmaisee selvästi odotukset, jotka auttavat vähentämään konflikteja työn lopussa.
