Työpajat ovat erinomainen tapa opettaa työntekijöille uusia taitoja tai auttaa heitä oppimaan uusia tehtäviä. Jotta koulutustyö olisi tehokasta, sitä on suunniteltava huolellisesti ja kehitettävä sen varmistamiseksi, että aihe on kattava ja vahvistettu siten, että työntekijät voivat käyttää sitä työtehtävissä. Tehokas kehittäminen vie jonkin aikaa aluksi, mutta asianmukaisten vaiheiden avulla varmistetaan, että työpaja on tehokas koulutuskokemus.
Tunnista koulutusseminaarin erityiset tavoitteet. Nämä ovat oppimistavoitteesi. Selvitä, mitä työntekijöiden olisi pitänyt oppia koulutuksen lopussa, ja mitä taitoja heidän olisi pitänyt kehittää.
Luettele vaiheet, joita se toteuttaa kunkin tunnistetun tavoitteen saavuttamiseksi. Nämä vaiheet muodostavat koulutusseminaarin ydinmateriaalin. Tarvittaessa kysy aiheen asiantuntijoita, jotka auttavat sinua tunnistamaan nämä vaiheet. Hävitä tavoitteet alimmalle tasolleen, koska sinun täytyy siirtää harjoitustyökalun materiaali työntekijöille, joilla voi olla vähän tai ei lainkaan tietoa taidoista, joita he haluavat hankkia.
Kehitä työpajan materiaalia. Tähän vaiheeseen tarvitset todennäköisesti aiheen asiantuntijoiden apua. He voivat antaa teille tekniset tiedot, jotka voit kääntää helposti ymmärrettäviksi opiksi.
Päätä, miten materiaali esitetään työpajalla. Materiaali voidaan esittää luentojen, ryhmätyön ja muiden menetelmien kautta. Selvitä, mitä lisämateriaaleja sinun on annettava ja miten voit arvioida, mitä asiakkaasi ovat oppineet istunnon lopussa.
Viimeistele työpajaesitykset ja laatii aikataulu. Sisällytä riittävästi taukoja, jotta työntekijät pääsevät levottomiksi ja epämukaviksi. On parasta suunnitella tauko vähintään kerran tunnissa, jotta ihmiset voivat käyttää vessoita, vastata työviesteihin tai osallistua henkilökohtaisiin asioihin.
Suorita työpajan testitapahtuma, jossa käytetään samanlaista taustaa omaavia työntekijöitä niille, jotka osallistuvat todelliseen tapahtumaan. Testityöpajan lopussa tutustu perusteellisesti osallistujiin ja sisällyttäkää niiden palaute lopulliseen versioon.
Kun olet suorittanut työpajan, suorita arviointi. Kerää työntekijöiltä palautetta siitä, mitä he pitivät parhaiten, ja alueista, joita voitaisiin parantaa. Sisällytä heidän palautteensa koulutusmateriaalin tuleviin esityksiin tai muiden koulutusseminaarien kehittämiseen.
vinkkejä
-
Kun päätät, miten koulutusmateriaali esitetään, työskentele mahdollisuuksissa vuorovaikutukseen, keskusteluun ja ryhmätoimintaan. Koulutusseminaarissa menetät nopeasti työntekijöiden huomion, jos luotat liian voimakkaasti luentoihin. Työntekijät pysyvät tarkkaavaisina ja materiaalia vahvistetaan, jos vedät heidät aktiivisesti mukaan.
