Rock-konsertin järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua, runsaasti aikaa ja pitkää tehtäväluetteloa, mutta jos se tehdään oikein, rock-konsertti voidaan järjestää ja toteuttaa lähes joka kerta. Riippumatta siitä, tarvitsetko rahaa syöpää sairastavalle lapselle, haluatko auttaa paikallisia viljelijöitä tuhoutumaan tulvan avulla tai vain halua tehdä rahaa yrityksellesi, rock-konsertti on elinkelpoinen vaihtoehto.
Tarvittavat kohteet
-
tapahtumapaikka
-
luvat
-
Bändit / muusikot
-
Mainosbudjetti
Ohjeet
Aloita suunnittelu vuosi ennen haluamaasi konserttikautta. Päätä, kuinka monta ihmistä haluat osallistua, etsi paikka, joka mahtuu kyseiseen numeroon, ja tarjoa pysäköintitilaa, vihreitä (pukeutumistiloja) huoneita ja pääsy kulkuvälineeseen. Hanki konserttia varten konserttipäivämäärät ja paikan omistajien vaatimukset.
Tarkista paikallisilta kaupunki- ja lääninhallituksilta vaadittavat melun vaihtelut, kapasiteettiluvat ja muut konsertin asettamiseen tarvittavat paperityöt. Hanki kaikki tarvittavat allekirjoitetut luvat ja tarvittavat hyväksynnät.
Ota yhteyttä promoottoreihin tai bändien johtajiin, jotka haluat suorittaa. Kerro heille konserttipäivämäärä, paikan sijainti, odotettu yleisön koko ja lipputulot, backstage-majoitukset ja pysäköintijärjestelyt. Kutsu useita muita bändejä kuin odotat käyttää niin, kun jonkin verran laskua tai olet jo varannut kyseiseen päivämäärään, mutta sinulla on vielä haluamasi määrä tapahtumia tapahtumallesi.
Yhdistä ateriat ja limiitit tapahtumapäiväksi. Pyydä jokaisen bändin tarpeita koskeva luettelo (esim. Bändeillä voi olla tiettyjä ruokapyyntöjä niiden kulmien takana olevaan tilaan). Valitse yksi henkilö, joka vastaa kaikkien bändien pyyntöjen täyttämisestä.
Tulosta lippuja. Mainosta radiossa, televisiossa ja painetuissa julkaisuissa. Ota yhteyttä bändin edustajiin kaksi viikkoa ja jälleen viikkoa ennen tapahtumaa varmistaakseen, että he ovat edelleen sitoutuneita esiintymään. Järjestä lisää turvallisuutta paikallisen poliisilaitoksen tai yksityisen turvallisuusyhtiön kautta.
vinkkejä
-
Ota yhteyttä paikallisiin lukio- ja korkeakouluklubeihin rekrytoimalla pysäköintitilaa, tulosta ja lippujen myyntiä. Ilmoita paikallisille palokunnille ja ensiapupalveluille, että konsertti asetetaan tietylle päivämäärälle, jotta he voivat suunnitella ylimääräisiä valmiushenkilöitä.
Varoitus
Sade voi pilata ulkokonsertin ja olla erittäin kallista. Varmista, että suunnitellun sademäärän päivämäärä on hyväksytty paikan päällä.
