Työnantajana maksat palkkoja työntekijöille jokaisesta palkkapäivästä, johon sisältyy useita palkanlaskennan tietoja. Jos päätät käyttää manuaalista palkanlaskentajärjestelmää sen sijaan, että ostaisit palkka- ja kirjanpito-ohjelmistoja, joissa on sisäänrakennettu malli palkkakirjoja varten, sinun on ehkä luotava oma mallisi.
Selvitä, miten haluat suunnitella mallin. Jos malli on tarkoitettu vain kirjanpitotarkoituksiin, voit pitää suunnittelun yksinkertaisena, ilman rajoja ja kuvia. Jos jaat tarkistuspalvelin työntekijöillesi, sinun kannattaa sisällyttää yrityksen nimi, yhteystiedot ja logo (tarvittaessa). Jos käytät Office-ohjelmaa, kuten Microsoft Wordia, kirjoita yrityksesi tiedot ja lisää logosi sivun yläreunaan. Jos käytät taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Microsoft Excelia, laajenna sarake ja rivi, johon haluat lisätä tiedot.
Luo otsikoita mallille. Tarkastustyyppien otsikoihin olisi sisällyttävä työntekijän nimi, maksuajan päättymispäivä, palkkakorko, säännöllinen työaika, säännöllinen palkka, ylityötunnit, ylityökorvaus, bruttopalkka, lakisääteiset vähennykset (verot jne.), Vapaaehtoiset vähennykset (esimerkiksi terveyshyödyt ja eläkkeelle siirtyminen maksut) ja nettomaksu. Korosta laskentataulukon / sivun alueet, joihin haluat sijoittaa reunan, ja aseta raja.
Jos käytät taulukkolaskentaohjelmaa, syötä kaavojen kaavoja. Jos käytät tarkistusstubia vain kirjanpitoon, voit sisällyttää laskentataulukkoon useamman kuin yhden palkkalistan. Näin ollen tietyissä sarakkeissa, kuten tavanomaisissa ajoissa, säännöllisessä palkkassa, bruttopalkassa ja nettopalkassa, on yhteensä. Kun olet syöttänyt sopivien sarakkeiden kaavan, järjestelmä laskee automaattisesti kokonaismäärät. Sisällyttämällä edellisiin palkkalistoihin sisältyviä tietoja voit tietää kokonaiskulut ja maksetut palkat sekä toistaiseksi pidätetyt vähennykset.
Tallenna tyhjä malli. Joka kerta, kun käytät mallia, aloita valitsemalla Tallenna nimellä, jos haluat tallentaa uuden asiakirjan eri nimellä, ennen kuin aloitat tietojen syöttämisen. Näin varmistetaan, että malli pysyy tyhjänä.
vinkkejä
-
Määritä jokaiselle luomaasi palkkio-taksille tietueen numero.
