Viikoittainen raportti antaa yrityksille mahdollisuuden seurata työntekijöiden edistymistä kaikilla tasoilla. Sisäisen tason työntekijät voivat lähettää viikoittain raportteja esimiehilleen, ja keskijohto voi ilmoittaa johtajille viikoittaisista saavutuksista. Viikoittaiset raportit auttavat projekteja pysymään aikataulussa ja työntekijät suorittavat tarvittavat tehtävät. Lisäksi viikoittaiset raportit auttavat esimiehiä, kun on aika arvioida suorituskykyä, koska ne dokumentoivat työntekijän saavutukset.
Lisää otsikko. Sinun otsikon tulee sisältää sanat ”Viikkoraportti”, työntekijän nimi ja raportin päivämäärä vähintään. Muut kohdat, joita kannattaa harkita mukaan lukien, ovat esimiehen nimi tai tiimi (kuten "myyntitiimi").
Kirjoita lyhyt yhteenveto. Ennen tätä kohtaa otsikko ”Yhteenveto” ja sisältää muutamia lauseita, jotka tiivistävät työsi viikolle. Tämä yhteenveto antaa esimiehellesi yleiskatsauksen viikon tehtävistäsi.
Luettele suoritetut tehtävät. Korosta viikolla tekemäsi työt ”Saavutukset” -otsikon alla. Täällä voit sisällyttää kaikki tärkeät kokoukset tai tekemäsi päätökset. Esimerkiksi, jos olet PR-ammattilainen, haluat sisällyttää viikkosi jakamiasi lehdistötiedotteita ja asiakkaiden saamaa tiedotusvälineiden huomiota. Keskity saavutuksiin, jotka edistävät yrityksen tavoitteita tai siirtävät projektin loppuun.
Selitä käynnissä olevat tehtävät. Anna esimiehellesi tietää, mitä tehtäviä olet vielä tekemässä. Sisällytä, kuinka paljon tehtävä on suoritettu, kuten 50 prosenttia, ja lue oletettu loppupäivä. Jos tehtävälle on asetettu määräaika, sisällytä tämä päivämäärä ja ilmoita, voitko suorittaa tehtävän ajoissa.
Tunnista ensi viikon tavoitteet. Seuraavan viikon tavoitteisiin olisi sisällytettävä kaikki kohteet, jotka luetellaan In Progress -osiossa. Tunnista myös seuraavaan viikkoon suunnitellut kokoukset tai tapahtumat.
vinkkejä
-
Pidä viikoittainen raporttisi lyhyt - korkeintaan yksi sivu tai kaksi.
Käytä luettelomerkkejä, kun voit. Valvojan on helpompi lukea tämä muoto kuin pitkiä kappaleita.
