Yritysten luomia apurahoja on monia. Näitä apurahoja hallinnoi tyypillisesti yritysten perustamat yksityiset säätiöt. Yhtiö voi kirjoittaa stipendin liiketoimintakustannukseksi, jos apuraha on myönnetty apurahana, joka täyttää yksittäisten apurahojen vaatimukset, ja yksityinen säätiö myöntää ja hallinnoida apurahaa IRS hyväksyy etukäteen.
Avustukset yksilöille
Yhtiö voi kirjoittaa henkilöille matka-, opiskelu- tai muuhun vastaavaan tarkoitukseen myönnettyjä apurahoja. Tähän sisältyy apurahoja pätevien oppilaitosten opiskeluun; tai saavuttaa tietty tavoite, kuten tuottaa raportti tai parantaa tai parantaa kirjallisuuden, taiteen, musiikin, tieteen, opetuksen tai vastaavan kykyä. IRS ei vaadi avustustavoitteen rajoittamista tutkinnon suorittamiseen. Lisäksi apuraharahastoja voidaan käyttää opetukseen, palkkioihin, oppikirjoihin, huoneeseen, kartonkiin, matkaan, tutkimukseen, toimistotyöhön tai laitteisiin.
Apurahan tarkoitus
Tukikelpoisuuden saamiseksi apuraha on myönnettävä pääasiallisena tarkoituksena edistää edunsaajan koulutusta. Jos tarkoituksena on korvata yrityksen työntekijöille ylimääräistä palkkaa tai toimia työvoimakannustimena tai työntekijän luontoisetuna, apuraha ei täytä verovähennystä. Lisäksi apurahaa hallinnoiva säätiö ei ole oikeutettu verovapautukseen, koska sitä käytetään yksityisen edun vuoksi ja se voi olla vastuussa omasta kaupasta.
Etuuskohtelu
Apurahan myöntämisessä yksityinen säätiö voi antaa rajoitettua etuuskohtelua työntekijöille, työntekijöiden lapsille tai sukulaisille tai yhtiön tai sukulaisyritysten kuolleille tai eläkkeelle jääneille työntekijöille. IRS edellyttää, että etuuskohtelun menettelyt eivät ylitä alkuperäistä kelpuutusta; valinta rajoittuu tekijöihin, jotka eivät liity työllisyyteen; valintakomiteaan kuuluvat henkilöt, jotka ovat riippumattomia säätiöstä ja yhtiöstä; ja todennäköisyys, että tällaiset henkilöt saavat stipendin, on rajoitettu.
Menettelyjen hyväksyminen
Jotta yritys-apuraha voidaan luokitella verovapautukseksi, IRS: n on hyväksyttävä avustusten myöntämismenettelyt etukäteen. IRS edellyttää, että apurahan myöntämismenettely on objektiivinen ja syrjimätön, ja se lasketaan kohtuullisesti laskemaan rahoituksen saajan suunniteltua toimintaa.
Avustusten valvonta
IRS: n mukaan avustuksen saajaa on valvottava avustusehtojen täyttämisessä. Asianmukaiset seurantamenettelyt ovat välttämättömiä sen määrittämiseksi, onko tuensaaja suorittanut toimet, jotka avustukset on tarkoitettu rahoittamaan, eikä ole siirtänyt varoja pois alkuperäisestä tarkoituksesta. Tällaiset menettelyt edellyttävät, että säätiö pitää kirjaa kunkin avustuksen määrästä ja käyttötarkoituksesta ja hankkii tietoja arvioidakseen mahdolliset tuensaajat, heidän tunnistamisensa ja suhteensa yhtiöön.
