Tehokas tiimiviestintä edistää yleensä suorituskykyä, yhteenkuuluvuutta ja moraalia. Joukko viestintäkonstruktiossa olevia haasteita ja rajoituksia kuitenkin estää optimoidun vuorovaikutuksen.
Toimisto- ja maantieteellinen etäisyys
Huolimatta sähköisen teknologian ja virtuaalisen työtilan työkaluista, tiimin viestintä ei ole yhtä tehokasta, kun työntekijät leviävät Forbesin mukaan. Toimistorakennuksessa, jossa on työntekijöitä eri osasto-osastoissa yhdessä kerroksessa tai eri kerroksissa, he saavat luonnollisen taipumuksensa harjoittaa kasvokkain vuorovaikutusta. Sähköposti on hyödyllinen tietyissä käyttötarkoituksissa, mutta se menettää tehokasta keskustelua. Virtuaaliset työryhmät, jotka koostuvat eri puolilta maailmaa levinneistä ihmisistä, ovat vieläkin haastavampia hallita. Eri päätoimipaikan markkinointihenkilöstö voi tehdä yhteistyötä virtuaalitoimiston alustan kautta, mikä on parempi kuin mikään. Kuitenkin, se poistaa läheisten, intiimien suhteiden ja yhteenkuuluvuuden edut.
Tiimin konfliktit
Erittäin haastava este tehokkaalle tiimiyhteydelle on ristiriita, jota Mind Tools ehdottaa pitkän aikavälin tiimien väliin. Työryhmäviestinnän ensisijainen tarkoitus on ideoiden luominen ja keskustelu. Haasteena on se ihmiset saavat joskus henkilökohtaisia, kun heidän ajatuksiaan ei arvosteta tai kun toinen työntekijä keskustelee heidän ansioistaan. Lämmitetyissä keskusteluissa voi syntyä alasajoja ja negatiivisia jännitteitä, mikä aiheuttaa paljon painetta johtajalle konfliktien ratkaisemiseksi ja viestinnän tuottavuuden ylläpitämiseksi. Retriitit ja konfliktinratkaisun valmennus ovat strategioita, joiden avulla työntekijät voivat parantaa omia kykyjään työskennellä erimielisyyksien avulla.
Aika ja resurssien allokointi
Tiimipohjaisen liiketoimintarakenteen luonnollinen haittapuoli on se se vie enemmän aikaa päätösten tekemiseen. Jopa työryhmien muodostaminen ja kehittäminen on prosessi, joka vie paljon aikaa. Tavoitteena on innostaa enemmän ja parempia ideoita ja ratkaisuja yhteistyöllä, mutta useat äänet kestävät kauemmin kuin yksi henkilö ajattelee ja toimii. Myös tehokkaiden työryhmien muodostamiseen ja hallintaan liittyy kustannuksia. Yritykset voivat investoida retriitteihin, koulutukseen, tiiminrakentamiseen liittyviin työpajoihin ja toimistotiloihin tehokkaiden tiimien tukemiseksi.
Selkeän johtajuuden puute
Tehokas tiimiviestintä riippuu vahvasta muodollisesta tai epävirallisesta johtajuudesta. Joissakin tapauksissa yritykset tai liiketoimintayksiköt jättävät työryhmät pysyvästi tai väliaikaisesti ilman virallista johtajaa tai tiimin johtajaa. Vaikka se ei ole annettu, ohjaavan käden tai siirtymäviranomaisluvun puuttuminen voi vaikuttaa väärään ja epäsuunnan viestintään. Jopa silloin, kun tiimijohtaja on paikallaan, kyseisen henkilön visio, suunta ja motivaatio voivat mahdollistaa saman rajoitetun viestinnän.
vinkkejä
-
Ryhmän kehittämisen neljä tavanomaista vaihetta ovat muodostuminen, myrskytys, normalisointi ja vaatimustenmukaisuus. Työntekijöiden kouluttaminen alkuvaiheessa rakentamisen ja jännityksen kautta tapahtuvan työskentelyn alkuvaiheessa on menestyksen kannalta ensiarvoisen tärkeää.
