Hyödyt ovat eri voittoa tavoittelemattomien yritysten tai koulujen varainhankintoja, joilla kerätään rahaa syystä. Edun perustana on myydä lippuja, joissa on lounas tai illallinen ja viihde. Etuuden suunnittelu edellyttää organisaatiota, budjetointia ja ajanhallintaa. Täydellisen aterian ja viihteen tarjoaminen vieraille lisää lippujen myyntiä ja kerättyjä rahoja.
Luo talousarvio. Selvitä, kuinka paljon rahaa tarvitaan. Etu ei saisi maksaa enemmän kuin tarvittava rahamäärä. Hyötyjen kustannukset on otettava huomioon korotettavan rahamäärän mukaan.
Valitse teema. Hyödynne teemana voisi olla konsertti, illallinen, pelin yö tai urheilutapahtuma.
Valitse päivämäärä ja kellonaika. Päivämäärän pitäisi olla riittävän pitkä, jotta aikaa myydä tarpeeksi lippuja tavoitteen saavuttamiseksi. Koska tämä on etu, varainhankinnan aika voi olla milloin tahansa.
Valitse sijainti. Sijainti on oltava riittävän suuri, jotta se mahtaisi arvioidun määrän vieraita. Sen tulee sopia organisaation tyyliin, tarpeisiin ja hyötyaiheeseen.
Määritä hyödyn logistiikka. Tämä riippuu edun teemasta. Jos etu on illallinen, sinun on luotava valikko; Jos kyseessä on konsertti, sinun täytyy varata viihdettä.
Luo mainoksia. Posterit, leikkeet ja merkit osoittavat hyödyn tavoitteen ja miksi organisaatio kerää varoja. Niihin on sisällytettävä myös lippujen päivämäärä, kellonaika, sijainti ja hinta.
Myy lippuja etuun. Kunkin lipun kustannusten on oltava suhteessa tarvittavaan rahamäärään. Jos organisaation on esimerkiksi kerättävä 5 000 dollaria, 200 lippua tulee myydä 25 dollaria. Lippujen määrä, sijainnin koko ja tarvittavat varat on oltava suhteellisia.
Järjestä kaiuttimet. Vaikka tarjoat ruokaa ja viihdettä niille, jotka ovat ostaneet lippuja, varainkerääjällä pitäisi olla muutama puhuja, jotka keskustelevat organisaatiosta ja sen tavoitteista.
Tarjoa ovipalkintoja ja muuta viihdettä. Palkinnot ja viihde tekevät tapahtumasta hieman mielenkiintoisemman. Viihde voi olla musiikki, pelit tai esitys.
Pysy järjestyksessä. Seuraa kaikkia myytyjä lippuja ja tapahtumien aikataulua.
vinkkejä
-
Kiitos vieraille lahjoituksestaan ja tapahtumastasi riippumatta siitä, saavutatko tavoitteet. Älä myy lisää lippuja kuin paikka voi pitää. Ole realistinen varainhankintatavoitteesi suhteen.
