Työnhakijoilta edellytetään usein, että heidän potentiaalisen työnantajansa tarkistaa taustan, ennen kuin se virallisesti tarjotaan. Työnantaja tarkistaa hakijan rikosrekisterihistoriaa ja luottokertomusta suorittamalla taustan tarkistuksen sen lisäksi, että hän tarkistaa aiemmat työllisyys- ja koulutustasot. On tärkeää, että työntekijät ovat totuudenmukaisia työllistämishakemuksessa, koska havaittu epärehellisyys voi olla vieläkin vahingollisempi kuin mitä tosiasiallisesti löydetään taustan tarkistuksessa.
Rikosrekisterit
Työnantajat voivat tehdä paikallisen, valtion tai kansallisen rikosrekisterin tarkistaakseen hakijan rikoshistorian. Tarkastus voidaan suorittaa syöttämällä nimi tietokantaan tai työntekijän digitaalinen sormenjälki. Valtion virastoilla on lisäksi mahdollisuus käyttää FBI-tietokantaa. Mikä on syrjivää tietoa, vaihtelee työnantajan ja jopa työpaikkojen välillä riippuen aseman tehtävistä. Varkauteen liittyvästä rikoksesta tuomitseminen voi olla esimerkiksi käteisvarojen käsittelypaikan hylkääminen. Jotkut työnantajat saattavat olla lievempiä, jos vakaumus tapahtui kauan sitten, eikä viime aikoina ole tehty vakaumuksia.
Luottotiedot
Työnantajat voivat käyttää luottokertomuksia arvioidakseen hakijan taloudellista vastuuta. Tiettyjen rahoitus- ja rahankäsittelyasemien osalta työnantajat haluavat varmistaa, että punaisia lippuja ei ole, kuten korkeaa velkaantumisastetta, joka teoriassa voi lisätä työntekijän varastamisen mahdollisuutta yhtiöltä. Jotkut työnantajat voivat myös päätellä luottokertomuksesta vastuuttomuuden ja moraalisten arvojen piirteet, mikä merkitsee epätavallisen suurta määrää maksuviivästyksiä ja hylättyjä velkoja. Lainsäädäntö estää työnantajia syrjimästä hakijoita konkurssin vuoksi.
Entiset työnantajat
Työnantajat tarkistavat yleensä hakijan aikaisemman työn. Tarkastuksen syyt ovat kaksiosaiset: tarkistaa hakijan todenmukaisuus työllistämishakemuksessa ja selvittää hakijan työtottumukset ja kyvyt. Työnantajat yleensä pyytävät entisiltä työnantajilta vahvistamaan hakijan tehtävät, työsuhteen päivämäärät ja lähdön syyt, ja vertaavat näitä tietoja jatko-ohjelmassa annettuihin tietoihin varmistaakseen, että ehdokas ei ole väärentänyt tietoja tai liioiteltua kokemustaan. Työnantaja kysyy usein myös, onko hakija oikeutettu rehireitteihin, tunnistaakseen kurinpidolliset kysymykset.
Koulutusrekisterit
Koulutustietueet - kuten useimmat muut taustan tarkistusprosessin yhteydessä pyydetyt tiedot - eivät ole vapautettavissa ilman työntekijän suostumusta. Työnantajat voivat pyytää kopioita hakijan tekstitiedoista, osallistumispäivämääristä ja saaduista pätevyystodistuksista. Tämä tarkistus voi antaa vahvistuksen siitä, että hakijalla on vaaditut pätevyys paikalle ja vahvistetaan hänen ansioluettelonsa todenperäisyys.
Lääketieteen ja työntekijöiden Comp Records
Lääketieteellisiä tietoja ei yleensä luovuteta tai luovuteta, mutta jotkut työnantajat vaativat työntekijöitä suorittamaan lääketieteellisen arvioinnin ennen vuokrausta. Työntekijöiden korvausasiakirjat ovat vapautettavissa, vaikka työnantaja ei saa syrjiä tai kieltäytyä palkkaamasta hakijaa työntekijöiden korvausvaatimuksen vuoksi. Hakija voi kuitenkin laillisesti evätä työn, jos hänen katsotaan olevan epärehellinen hakemusprosessin aikana, koska hän ei ole paljastanut aiempaa työntekijöiden korvausvaatimusta.
Internet-tiedot
Jotkut työnantajat suorittavat mahdollisia työntekijöitä Internet-haun paljastamaan negatiivisia tai mahdollisesti kiusallisia tietoja työntekijästä. Työnantajat voivat tarkastella sosiaalisen median sivustoja, foorumeita, blogeja ja muita web-pohjaisia materiaaleja selvittääkseen, onko ehdokas hyvä yritys. Työnantajat voivat myös käyttää Internetiä tarkistamaan väitteet, jotka ehdokas on saattanut tehdä hänen pätevyydestään ja kokemuksistaan. Tiedot, jotka saattavat heijastaa huonosti yhtiötä, voivat usein johtaa siihen, että työpaikkatarjous hylätään.
