Voittoa tavoittelemattomana organisaationa et todennäköisesti halua, että työntekijät tai vapaaehtoiset käyttävät omia ajoneuvojaan organisatorisiin tarkoituksiin. Saatat tarvita kalliita liikkuvuutta tai vammaisia kulkevia ajoneuvoja ohjelmille. Ajoneuvon hankintakustannukset eivät kuitenkaan välttämättä ole budjetissasi. Jos näin on, tietäen, miten voit pyytää voittoa tavoittelemattoman organisaation jälleenmyyntisopimuksia, voi tarjota yrityksille mahdollisuuden osallistua lähetystyöhön ja ohjelmiin.
Harkitse auton tyyppiä, jonka organisaatiosi tarvitsee ohjelmiensa loppuunsaattamiseksi ja sen hallinnan ylläpitämiseksi. Jos esimerkiksi kuljetat lapsia pyörätuolissa ohjelmiin, saatat tarvita kaksi pyörätuolilla varustettua pakettiautoa. Jos tarvitset vain ajoneuvon organisaation tehtäviin tai tarvikkeita, keskikokoinen auto tai kuorma-auto voi osoittautua riittäväksi.
Valmistele alueesi automaattisten jälleenmyyjien luettelo ja yritä sulkea pois kaikki sellaiset, joilla on huono maine yhteisössäsi. Vältä jälleenmyyntisopimuksia, jotka eivät anna ajoneuvon perusteellista tarkastusta, jos se on käytetty autoliike. Muista kirjata omistajan tai johtajan oikea nimi, kun rajaat luetteloa.
Kirjoita tiedustelukirje, jossa kerrotaan, mitä organisaatiosi tekee paikallisyhteisölle ja miksi pyydät automaattista lahjoitusta. Haluat ehkä korostaa, kuinka monta palvelet ja keskustele, mitä automaattinen lahjoitus tekisi organisaatiollesi. Keskustele siitä, mitä kumppanuutesi organisaationne ja heidän liiketoimintansa välillä voi tehdä yhteisölle. Yritä säilyttää kirjain yhdelle tai kahdelle sivulle ja sisällyttää varmasti organisaation yhteystiedot.
Tarkista auto- tai muu ajoneuvoa koskeva pyyntösi ja varmista, että kirje ei sisällä kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä. Tulosta kirjeenvaihtokirje organisaatiokirjeistä ja varmista, että toimitusjohtaja tai muu johtotehtävissä oleva henkilö allekirjoittaa tukipyynnön.
Lähetä kirje jälleenmyyjälle tavallisella postilla ja seuraa sitä kahden viikon kuluessa, jos haluat nähdä, ovatko he saaneet sen ja jos he ovat kiinnostuneita tukemaan voittoa tavoittelematon järjestösi.
vinkkejä
-
Älä epäröi soittaa ja olla varma, että henkilö on edelleen kyseisessä paikassa, ennen kuin lähetät pyyntösi. Ole varovainen, kun kirjoitat yhteyshenkilön nimen oikein ennen kuin lähetät sähköpostia.
Varoitus
Vältä lähettämästä pyyntöjä autoliikkeille pikapostilla, koska rahoittajat voivat nähdä tämän tuhlaavan rahaa. Jos haluat varmistaa, että se on vastaanotettu, valitse vain toimitusvahvistus vaihtoehto, kun lähetät kirjeen.
