Rekisteröintilomakkeet auttavat yritysten omistajia seuraamaan tapahtuman osallistujia, jotta he voivat myöhemmin seurata kyselyjä, johtaa sukupolvea tai tulevia tapahtumien ilmoituksia. Suunnittele ainutlaatuisia rekisteröintilomakkeita, joissa on haluamasi tiedot, joita tapahtuman koordinaattorit haluavat kerätä.Kerää tietoja tapahtuman yhteydessä tai rekisteröi osallistujia verkossa etukäteen ja vahvista tiedot tapahtumassa.
Määritä haluamasi tiedot
Tapahtuman koordinaattorit haluavat tietoja. Yleensä koordinaattorit haluavat tietää, kuka on osallistunut, ainakin yhden yhteystietojen muodossa. Tämä tarkoittaa nimeä ja sähköpostia tai nimeä ja puhelinnumeroa. Muita tietokenttiä voi olla syytä sisällyttää kokoelmaan. Pidä yleisö mielessä pyydettäessä tietoja. Esimerkiksi ryhmä vapaaehtoisia, jotka näkyvät leikkikentän rakentamisessa, eivät ehkä halua paljastaa paljon yksityiskohtaisia tietoja nimen ja sähköpostin ulkopuolella. Ihmiset tarjoavat todennäköisemmin sähköpostia kuin puhelinnumero.
Vanhempien opettaminen lasten turvallisuudesta saattaa kuitenkin kerätä enemmän väestötietoja ilman vastustusta. Esimerkiksi vanhempien uima-altaan turvallisuutta käsittelevä julkinen työpaja voisi kysyä, kuinka monta lasta on kotitaloudessa, ikäisissä ja jopa kouluissaan. Yleisön ymmärtäminen ei lisää kerättyjen tietojen määrää vaan sen oikeellisuutta.
Jotkin kirjautumissivut ovat opt-in, jos haluat lisätietoja. Tämä on yleistä messuilla, joissa yritykset etsivät tuotemerkin rakentamista ja johtavat sukupolvea. Tällöin myös kirjautumislehti voi sisältää sen, millaista tietoa kuluttaja hakee yritykseltä. Esimerkiksi ikkunayhtiö voisi kysyä kuluttajilta, ovatko he kiinnostuneita ilmaisesta kuulemisesta, parantavat kodin energiatehokkuutta tai vähentävät sähkön kustannuksia.
Esirekisteröintimenetelmä
Tee päätös siitä, tuleeko esirekisteröinti tai kirjaudutaan tapahtumaan. Esirekisteröinnin yhteydessä teknologia tarjoaa monia työkaluja, joiden avulla se on helppoa. WordPress tarjoaa laajennuksia yritysten omistajille, jotka voivat käyttää niitä suoraan verkkosivuilla ja digitaalisissa mainosympäristöissä. Eventbrite on koko foorumi, joka on suunniteltu tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen online-rekisteröinnin, muistutusten ja myynninedistämisen avulla.
Nämä alustat vievät tiedot laskentataulukoihin rekisteröinnin säilyttämiseen ja tietojen käsittelyyn. Vientitoiminnot helpottavat myös kirjautumisarkin vientiä.
Tapahtuman kirjautumissivut
Luo rekisteröintilomake käyttämällä taulukkolaskentaohjelmistoa, kuten Microsoft Excel. Aseta sarakkeet datan valintaan, kuten nimi, sähköposti, osoite ja muu haluttu tieto. Jokaisella on kirjasinlajin ja koon mukaan muotoilun asetukset. Sarakkeen otsikkokohdat ja niiden kohdistaminen kunkin sarakkeen vasempaan reunaan helpottavat osallistujien lukemista. Säädä sarakkeiden leveys tarpeen mukaan ja lisää rivien korkeus, jotta osallistujat saavat tarpeeksi tilaa luettavasti.
Microsoft Office ja muut tekstinkäsittelyalustat ovat valmiita käyttämään kirjautumismalleja. Jotkin mallit on jo ohjelmoitu ohjelmistoon, ja ladattavissa verkossa on kymmeniä enemmän. Mallit helpottavat kauniin levyn tekemistä otsikoilla, väreillä ja informaatio-ruutuilla. Tämä vaatii vähemmän työtä, jotta järjestäjät voivat muokata haluttuja tietoja nopeasti. Tulosta tarpeeksi tyhjiä sivuja tapahtumaan. Useimmat rekisteröintilomakkeet tulostetaan vaakasuoraan, jotta saadaan lisää tilaa riviä kohti.
