Strateginen tiedonhallinta on keskeinen osa tietotekniikan maailmaa. Lyhyesti sanottuna strateginen tiedonhallinta auttaa yrityksiä ja organisaatioita luokittelemaan, tallentamaan, käsittelemään ja siirtämään luomiaan ja vastaanottamiaan tietoja. Se tarjoaa myös työkaluja, jotka auttavat yrityksiä soveltamaan mittareita ja analyyttisiä työkaluja tietovarastoihinsa, jolloin ne voivat tunnistaa kasvumahdollisuudet ja tarkentaa tapoja parantaa toiminnan tehokkuutta.
automaatio
IT-ammattilaiset suunnittelevat strategisia tietohallintajärjestelmiä, joiden avulla automatisoidaan saapuvien ja lähtevien tietojen hallinta mahdollisimman suuressa määrin. Jokaisella yrityksellä on omat yksilölliset IT-tarpeet, mutta strategiset tietohallintajärjestelmät sisältävät yleensä sisäänrakennettuja ohjaimia, jotka suodattavat, lajittelevat, luokittelevat ja tallentavat tietoja helposti hallittavissa luokissa.
Räätälöinti
Strategiset tiedonhallintajärjestelmät räätälöidään tyypillisesti kunkin yrityksen ainutlaatuisten tarpeiden mukaan. Saapuvat ja lähtevät tiedot voidaan lajitella ja viitata monenlaisten yksilöllisesti määriteltyjen säätimien ja parametrien mukaan, joihin kuuluvat yrityksen liiketoiminta-alueet ja vaaka-alueet, yksittäiset asiakkaat, väestötiedot, maantieteellinen sijainti ja liiketoimintatoiminto.
Organisaatio ja käyttö
Strategiset tiedonhallintajärjestelmät luokitellaan laajasti, mikä mahdollistaa organisaation optimaalisen tason. Kulunvalvonta voi olla yhtä tiukkaa tai yhtä lohkeaa kuin asiakas haluaa, mikä mahdollistaa koko tietokannan käyttömahdollisuuden tai rajoittaa tietojen saatavuutta avainhenkilöille. Käyttäjäkohtaisia ohjauksia voidaan myös asettaa, jos työntekijät tarvitsevat tietyn tiedon, mutta johto haluaa rajoittaa pääsynsä arkaluonteisiin tietoihin.
hyötyjä
Strategisen tiedonhallinnan edut voidaan tuntea toimeenpanotasolta aina toimivan henkilöstön tasolle. Se voi auttaa yrityksiä laajentamaan toimintaansa uusille alueille, asettamaan tavoitteet, mittaamaan suorituskykyä ja parantamaan yleistä tuottavuutta.
riskit
Jotkin strategisiin tietohallintajärjestelmiin liittyvät riskit sisältävät toteutuksen haasteita, yhteensopimattomuutta asiakastietokantojen kanssa ja inhimillisiä virheitä. Kuten muillakin tietotekniikan hallintatekniikoilla, tietosuoja ja tietoturva ovat myös jatkuva huolenaihe.
