Liiketoiminnan globalisoitumisen myötä kotimaassaan työskentelevien työntekijöiden määrä on kasvanut. Jokaisella maalla on omat säännöt, jotka koskevat työntekijöiden korvausta ja verotusta. Varjopalkat lasketaan, kun työnantajien on varmistettava sääntöjen noudattaminen sekä kotimaassa että vastaanottavassa maassa.
Oikeudellinen noudattaminen ja Shadow Payrolls
Oletetaan, että yhdysvaltalainen yritys määrää työntekijän työskentelemään ja oleskelemaan ulkomailla. Työntekijä maksetaan vastaanottavassa maassa, ja hänen palkkansa, etunsa ja palkkaverot käsitellään kyseisen maan lakien mukaisesti. Yhdysvaltojen verolainsäädännössä edellytetään kuitenkin, että työnantaja laskee ja siirtää liittovaltion, valtion ja paikalliset palkanmaksut. Kun ulkomaalaisia työntekijöitä maksetaan ja maksetaan tällä tavoin, työnantajien on laskettava varjossa oleva palkkasumma maksettavien verojen määrittämiseksi. Käänteinen tilanne syntyy, kun ulkomaalainen toimii ja maksetaan Yhdysvalloissa, mutta siihen sovelletaan myös kotimaassaan verovelvollisuuksia. Tällöin varjopalkkio määrittää hänen kotimaansa verot. Varjopalkkiot voivat olla tarpeen myös silloin, kun työntekijä asuu vastaanottavassa maassa ja maksetaan kotimaasta, mutta siihen sovelletaan edelleen isäntämaan verolakeja.
